En iyi yapay zeka toplantı asistanları: Fireflies.ai vs Sembly AI vs Krisp

Kısa cevap

Süresi dolmayan ücretsiz planı olan klasik bir not alma aracı istiyorsanız Fireflies.ai'ı seçin: Zoom, Google Meet, Microsoft Teams ve 10'dan fazla başka platforma katılır, İngilizcede ve beta olarak 100'den fazla başka dilde döküm çıkarır ve notları CRM'inizle senkronize eder. Pro, yıllık faturalandırmada koltuk başına aylık 10 $.

Toplantılarınız müşterilerleyse ve asıl iş görüşmeden sonra başlıyorsa Sembly AI'ı seçin. Notların ve görevlerin yanı sıra müşterinizin markasına uygun teklifler, durum raporları ve sunumlar hazırlar, bunları düzenlenebilir .pptx veya .docx dosyası olarak dışa aktarır. Basic, tek kullanıcı için yıllık faturalandırmada aylık 10 $.

Toplantı botlarından hoşlanmıyorsanız ya da sorun sesinizdeyse Krisp'i seçin. Krisp her görüşme uygulamasında ses düzeyinde çalışır, toplantıya bot katılmadan not alır ve görüşmenin iki tarafında da arka plan gürültüsünü, diğer sesleri ve yankıyı temizler. Core, kredi kartı gerektirmeyen 7 günlük ücretsiz denemeden sonra yıllık faturalandırmada kullanıcı başına aylık 8 $.

Yapay zeka toplantı asistanı nasıl seçilir

Buradaki tüm araçlar kaydeder, döküm çıkarır ve özetler. Seçimi belirleyen noktalar:

• Görüşmeye nasıl katıldığı. Çoğu not alma aracı katılımcı olarak görünen bir bot gönderir. Bazı müşteriler bunu rahatsız edici bulur; botsuz bir araç ise kaydı sizin cihazınızdan yapar.
• Platformlar. Kullandığınız toplantı uygulaması destekleniyor mu, kayıt yükleyebiliyor ya da yüz yüze toplantıları kaydedebiliyor musunuz?
• Ücretsiz plan mı, deneme mi. Ücretsiz plan aracı sınırlarla kullanmaya devam etmenizi sağlar; ücretsiz deneme birkaç gün her şeyi açar, sonra durur.
• Asıl limit. Her asistan farklı bir şeyi sınırlar: depolama dakikası, aylık toplantı saati, toplantı başına kayıt süresi ya da yapay zeka kredisi. Sizin toplantı düzeninize uyana bakın.
• Görüşmeden sonra ne olduğu. Bazı araçlar notlar ve CRM senkronizasyonunda durur; diğerleri takip e-postaları, raporlar ve sunumlar yazar.
• Diller. Döküm dili sayısı 16 ile 100'ün üzeri arasında değişiyor; Fireflies İngilizceyi tam, diğer dilleri beta olarak destekliyor.
• Güvenlik ve koşullar. SOC 2, GDPR, HIPAA, verilerinizle yapay zeka eğitimi, iadeler.

Aşağıdaki fiyatlar, aksi belirtilmedikçe yıllık faturalandırmada aylık ABD doları cinsindendir ve kontrol ettiğimizde her fiyat sayfasında gösterildiği gibidir. Üçü de daha yüksek fiyatla aylık faturalandırma da sunuyor.

Fiyatlar ve limitler yan yana

Asıl tasarruf yıllık faturalandırmada: Krisp aylık fiyatını yarıya indiriyor.

Fireflies.ai: tüm görüşmelerin aranabilir arşivi

Fireflies.ai klasik yapay zeka not alma aracıdır. Botu Zoom, Google Meet, Microsoft Teams ve Aircall, RingCentral gibi çağrı sistemleri dahil 10'dan fazla başka platformdaki planlı görüşmelere katılır; Google Meet ayrıca bot olmadan bir Chrome eklentisiyle kaydedilebilir. MP3, MP4, WAV ve M4A dosyaları yükleyebilirsiniz. Her görüşmeden sonra bir döküm, aksiyon maddeleri içeren bir yapay zeka özeti ve arayabileceğiniz, paylaşabileceğiniz ya da yapay zeka asistanı AskFred'e soru sorabileceğiniz bir toplantı kaydı alırsınız.

Pro (koltuk başına 10 $, aylık ödemede 18 $) sınırsız yapay zeka özeti, koltuk başına 8.000 dakika depolama, 720p video ve indirme ekler. Business (19 $, aylık ödemede 29 $) sınırsız depolama, çok dilli mod, konuşma analitiği ve 3 saatlik kayıt limiti ekler; Enterprise (39 $, yalnızca yıllık) 1080p video, SSO, SCIM ve HIPAA ekler.

Ücretsiz başlamak ve satış görüşmelerinin, mülakatların ya da müşteri toplantılarının CRM'inize akan aranabilir bir kaydını tutmak istiyorsanız bunu seçin. Dezavantajı: ücretsiz plandaki 400 dakikalık depolama tüm ekip tarafından paylaşılır ve indirme yoktur; Free ve Pro, toplantı başına 2 saatten sonra kaydı durdurur. Ayrıntılar Fireflies.ai incelememizde.

Sembly AI: toplantı notlarından müşteri teslimatlarına

Sembly AI, takviminizden Zoom, Google Meet, Microsoft Teams ve Webex toplantılarına katılır, konuşmacıları adlarıyla ayırarak 45'ten fazla dilde döküm çıkarır ve 40'tan fazla şablondan notlar yazar. Kararlar, riskler ve taahhütler önemli maddeler olarak ayrılır, görevlere bir sorumlu ve son tarih atanır. Mobil uygulama yüz yüze toplantıları kaydeder.

Onu farklı kılan, notlardan sonraki adımdır. Sembly bir ya da birkaç toplantıdan teklifler, durum raporları, QBR sunumları ve takip e-postaları hazırlar. Her müşterinin marka paketi olan kendi alanı vardır ve sonuç düzenlenebilir .pptx veya .docx dosyası olarak dışa aktarılır. Bu işler aylık kredi kullanır.

• Free Trial (0 $): 1 kullanıcı, ayda 1 toplantı saati, 5 müşteri, 2 aylık geçmiş, ayda 750 kredi artı tek seferlik 1.750 bonus kredi.
• Basic (10 $, aylık ödemede 17 $): yalnızca bir kullanıcı, sınırsız toplantı saati, 25 müşteri, 1 yıllık geçmiş, ayda 2.500 kredi.
• Pro (kullanıcı başına 20 $, aylık ödemede 29 $): 1 ile 40 arası kullanıcı, 100 müşteri, 2 yıllık geçmiş, özel not şablonları, otomasyonlar, webhook'lar ve MCP erişimi.
• MAX (kullanıcı başına 30 $, aylık ödemede 39 $): 3 ile 500 arası kullanıcı, 500 müşteri, sınırsız geçmiş, SSO, denetim kaydı ve HIPAA.

Her görüşmeyi elle rapora ya da sunuma dönüştüren bir danışman, ajans veya müşteri temsilcisiyseniz bunu seçin. Dezavantajı: ücretsiz plan ayda yalnızca 1 toplantı saatini kapsar, Basic ve Pro'da kullanılmayan krediler ay sonunda sona erer, Free Trial ve Basic video kaydetmez. Daha fazlası Sembly AI incelememizde.

Krisp: botsuz notlar ve temiz ses

Krisp farklı bir yol izler. Mac veya Windows'a kurulur ve mikrofonunuzla görüşme uygulamanız arasına yerleşir; böylece Zoom, Google Meet, Microsoft Teams, Slack Huddles ve görüşme yaptığınız her uygulamayla çalışır. Sesi doğrudan duyduğu için toplantıda hiçbir bot olmadan not alabilir; isterseniz yine de bir bot katılabilir.

Görüşmenin kendisini de düzeltir: gürültü, yakındaki sesler ve yankı iki tarafta da temizlenir, aksan dönüştürme ise aksanınızı yumuşatır ya da diğerlerini daha kolay anlaşılır kılar. Notlar, dökümler ve özetler 16 dilde sunulur; aksiyon maddeleri Slack, HubSpot, Salesforce, Notion veya Zapier'e gönderilir.

Core (kullanıcı başına 8 $, aylık ödemede 16 $) sınırsız not alma, gürültü engelleme, 10 GB depolama ve günde 1 saat aksan dönüştürme içerir. Advanced (15 $, aylık ödemede 30 $) depolamayı 60 GB'a, konuşmacı tarafı aksan dönüştürmeyi günde 4 saate çıkarır ve Salesforce ekler; Enterprise SSO/SCIM, cihaz üzerinde döküm ve HIPAA ekler.

Gürültülü yerlerden görüşme yapıyorsanız, farklı aksanlarla çalışıyorsanız ya da müşterilerinizin görebileceği bir not alma aracı istemiyorsanız bunu seçin. Dezavantajı: 7 günlük deneme bittikten sonra ücretsiz plan yoktur, yenilemeden sonra ücretler genellikle iade edilmez ve gürültü engelleme henüz mobil uygulamada yok. Krisp incelememize göz atın.

Ücretsiz planlar ve denemeler karşılaştırması

Ödemeden önce denemek istiyorsanız, üç seçenek farklı işler:

• Fireflies Free'nin süre sınırı yoktur ama depolamayı tüm ekip için 400 dakikayla sınırlar, yapay zeka özetlerini kısıtlar ve indirmeye izin vermez. Yoğun bir ekip bunu hızla doldurur.
• Sembly'nin 0 $'lık Free Trial planı sona ermez, ancak ayda yalnızca 1 toplantı saati verir: bir özet ve oluşturulmuş bir sunum görmeye yetecek kadar.
• Krisp'in 7 günlük denemesi tüm premium özellikleri kredi kartı olmadan açar. Ücretli plana geçmeden bittiğinde erişim durur ve içeriğinizi dışa aktarmak için 90 gününüz olur.

Üçü de ücretli abonelikleri otomatik yeniler ve hiçbiri mevcut dönem için iade vaat etmez; yalnızca deniyorsanız yenileme tarihinden önce iptal edin.

Gizlilik, onay ve toplantı botları

Sembly'nin ve Krisp'in koşulları, onay almaktan ve kayıt yasalarına uymaktan sizi sorumlu tutar; hangi not alma aracını kullanırsanız kullanın, katılımcılara toplantının kaydedildiğini söyleyin.

Veri işleme tarafında Fireflies, SOC 2 Type II ve GDPR uyumlu olduğunu ve müşteri verilerinin yapay zeka eğitiminde kullanılmadığını belirtiyor; HIPAA, özel depolamalı Enterprise'da var. Sembly SOC 2 Type II ve GDPR uyumunu belirtiyor, HIPAA MAX ve Enterprise'da. Krisp SOC 2 Type II, GDPR ve HIPAA uyumlu olduğunu ve toplantı verilerinin yapay zeka eğitiminde kullanılmadığını belirtiyor; cihaz üzerinde özel döküm bir Enterprise seçeneği.

Sorun görünür bir botsa, Krisp varsayılan olarak kendi cihazınızdan kaydeder, Fireflies da Chrome eklentisiyle Google Meet'i bot olmadan kaydedebilir. Sembly ise takviminizden toplantıya katılan bir bot olarak çalışır.

Karşınıza çıkabilecek Fireflies alternatifleri

Aynı aramada göreceğiniz diğer bilinen not alma araçları, fiyat sayfalarına göre:

• Otter.ai'ın ayda 300 döküm dakikası ve konuşma başına 30 dakika limiti olan ücretsiz bir Basic planı var; Pro, yıllık faturalandırmada kullanıcı başına aylık 8,33 $ olarak listeleniyor.
• Fathom'un bireyler için sınırsız kayıt ve döküm sunan ücretsiz bir planı var; ücretli ekip planları en az 2 kullanıcı gerektiriyor.
• tl;dv'nin sınırsız kayıtlı ücretsiz bir planı var, ancak yapay zeka notları yalnızca 10 toplantı için; Pro, yıllık faturalandırmada koltuk başına aylık 18 $.

Bu rehberdeki üç araçtan sesinizi de temizleyen tek araç Krisp. Ekibinizi yönetmek için daha fazla araç arıyorsanız en iyi iş yazılımları sayfamıza göz atın.