Die besten KI-Meeting-Assistenten: Fireflies.ai vs Sembly AI vs Krisp

Die kurze Antwort

Nehmen Sie Fireflies.ai, wenn Sie einen klassischen Notetaker mit dauerhaft kostenlosem Tarif wollen: Er tritt Zoom, Google Meet, Microsoft Teams und 10+ weiteren Plattformen bei, transkribiert Englisch und über 100 weitere Sprachen in der Beta und synchronisiert Notizen mit Ihrem CRM. Pro kostet 10 $ pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung.

Nehmen Sie Sembly AI, wenn Ihre Meetings mit Kunden stattfinden und die eigentliche Arbeit nach dem Call beginnt. Neben Notizen und Aufgaben entwirft es Angebote, Statusberichte und Präsentationen im Branding Ihres Kunden und exportiert sie als bearbeitbare .pptx- oder .docx-Dateien. Basic kostet 10 $ im Monat bei jährlicher Abrechnung für einen Nutzer.

Nehmen Sie Krisp, wenn Sie Meeting-Bots nicht mögen oder Ihr Ton das Problem ist. Krisp arbeitet auf Audioebene in jeder Call-App, schreibt mit, ohne dass ein Bot beitritt, und entfernt Hintergrundgeräusche, fremde Stimmen und Echo auf beiden Seiten des Calls. Core kostet 8 $ pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung, nach einem 7-tägigen kostenlosen Test ohne Kreditkarte.

So wählen Sie einen KI-Meeting-Assistenten

Jedes Tool hier zeichnet auf, transkribiert und fasst zusammen. Entscheidend ist:

• Wie es dem Call beitritt. Die meisten Notetaker schicken einen Bot, der als Teilnehmer erscheint. Manche Kunden empfinden das als aufdringlich; ein Tool ohne Bot nimmt stattdessen auf Ihrem Gerät auf.
• Plattformen. Wird Ihre Meeting-App unterstützt, und können Sie Aufnahmen hochladen oder Präsenzmeetings erfassen?
• Gratis-Tarif oder Testphase. Mit einem Gratis-Tarif nutzen Sie das Tool mit Einschränkungen weiter; eine kostenlose Testphase bietet für ein paar Tage alles und endet dann.
• Das eigentliche Limit. Die Assistenten begrenzen Unterschiedliches: Speicherminuten, Meetingstunden pro Monat, Aufnahmedauer pro Meeting oder KI-Credits. Achten Sie auf das Limit, das zu Ihren Meetings passt.
• Was nach dem Call passiert. Manche Tools hören bei Notizen und CRM-Sync auf; andere schreiben Follow-up-E-Mails, Berichte und Präsentationen.
• Sprachen. Die Zahl der Transkriptionssprachen reicht von 16 bis über 100; Fireflies unterstützt Englisch voll, die übrigen Sprachen in der Beta.
• Sicherheit und Bedingungen. SOC 2, DSGVO, HIPAA, KI-Training mit Ihren Daten, Erstattungen.

Die Preise unten sind in US-Dollar pro Monat bei jährlicher Abrechnung, sofern nicht anders angegeben, so wie sie bei unserer Prüfung auf der jeweiligen Preisseite standen. Alle drei bieten auch monatliche Abrechnung an, zu einem höheren Preis.

Preise und Limits im Überblick

Die jährliche Abrechnung spart am meisten: Bei Krisp halbiert sich der Monatspreis.

Fireflies.ai: ein durchsuchbares Archiv aller Calls

Fireflies.ai ist der klassische KI-Notetaker. Sein Bot tritt geplanten Calls auf Zoom, Google Meet, Microsoft Teams und 10+ weiteren Plattformen bei, darunter Telefonie-Tools wie Aircall und RingCentral; Google Meet lässt sich außerdem über eine Chrome-Erweiterung ohne Bot aufnehmen. Sie können MP3-, MP4-, WAV- und M4A-Dateien hochladen. Nach jedem Call erhalten Sie ein Transkript, eine KI-Zusammenfassung mit To-dos und ein Meeting, das Sie durchsuchen, teilen oder mit AskFred, dem KI-Assistenten des Tools, befragen können.

Pro (10 $ pro Nutzer oder 18 $ monatlich) bringt unbegrenzte KI-Zusammenfassungen, 8.000 Minuten Speicher pro Nutzer, 720p-Video und Downloads. Business (19 $ oder 29 $ monatlich) ergänzt unbegrenzten Speicher, Mehrsprachenmodus, Conversation Intelligence und ein Aufnahmelimit von 3 Stunden; Enterprise (39 $, nur jährlich) ergänzt 1080p-Video, SSO, SCIM und HIPAA.

Nehmen Sie es, wenn Sie kostenlos starten und ein durchsuchbares Archiv von Vertriebscalls, Interviews oder Kundenmeetings wollen, das in Ihr CRM fließt. Der Haken: Die 400 Speicherminuten des Gratis-Tarifs teilt sich das ganze Team, Downloads gibt es nicht, und Free und Pro beenden die Aufnahme nach 2 Stunden pro Meeting. Details in unserem Test von Fireflies.ai.

Sembly AI: von Meeting-Notizen zu Kundenunterlagen

Sembly AI tritt über Ihren Kalender Zoom, Google Meet, Microsoft Teams und Webex bei, transkribiert in über 45 Sprachen mit Sprechererkennung und schreibt Notizen nach 40+ Vorlagen. Entscheidungen, Risiken und Zusagen werden als Kernpunkte herausgezogen, und Aufgaben bekommen eine verantwortliche Person und eine Frist. Eine Mobile-App nimmt Präsenzmeetings auf.

Der Unterschied liegt im Schritt nach den Notizen. Aus einem oder mehreren Meetings entwirft Sembly Angebote, Statusberichte, QBR-Präsentationen und Follow-up-E-Mails. Jeder Kunde bekommt einen eigenen Bereich mit Markenpaket, und das Ergebnis lässt sich als bearbeitbare .pptx- oder .docx-Datei exportieren. Dafür werden monatliche Credits verbraucht.

• Free Trial (0 $): 1 Nutzer, 1 Meetingstunde pro Monat, 5 Kunden, 2 Monate Verlauf, 750 Credits pro Monat plus einmalig 1.750 Bonus-Credits.
• Basic (10 $ oder 17 $ monatlich): genau ein Nutzer, unbegrenzte Meetingstunden, 25 Kunden, 1 Jahr Verlauf, 2.500 Credits pro Monat.
• Pro (20 $ pro Nutzer oder 29 $ monatlich): 1 bis 40 Nutzer, 100 Kunden, 2 Jahre Verlauf, eigene Notizvorlagen, Automatisierungen, Webhooks und MCP-Zugang.
• MAX (30 $ pro Nutzer oder 39 $ monatlich): 3 bis 500 Nutzer, 500 Kunden, unbegrenzter Verlauf, SSO, Audit-Log und HIPAA.

Nehmen Sie es, wenn Sie als Berater, Agentur oder Account Manager sonst jeden Call von Hand in einen Bericht oder eine Präsentation verwandeln. Der Haken: Der Gratis-Tarif umfasst nur 1 Meetingstunde im Monat, ungenutzte Credits verfallen bei Basic und Pro am Monatsende, und Free Trial und Basic zeichnen kein Video auf. Mehr in unserem Test von Sembly AI.

Krisp: Notizen ohne Bot und sauberer Ton

Krisp geht einen anderen Weg. Es wird auf Mac oder Windows installiert und sitzt zwischen Ihrem Mikrofon und Ihrer Call-App, funktioniert also mit Zoom, Google Meet, Microsoft Teams, Slack Huddles und allem anderen, worüber Sie telefonieren. Weil es den Ton direkt hört, kann es ohne Bot im Meeting mitschreiben; auf Wunsch kann trotzdem ein Bot beitreten.

Es verbessert auch den Call selbst: Geräusche, Stimmen in der Nähe und Echo werden auf beiden Seiten entfernt, und die Akzentumwandlung schwächt Ihren Akzent ab oder macht andere leichter verständlich. Notizen, Transkripte und Zusammenfassungen gibt es in 16 Sprachen, To-dos gehen an Slack, HubSpot, Salesforce, Notion oder Zapier.

Core (8 $ pro Nutzer oder 16 $ monatlich) umfasst den unbegrenzten Notetaker, Geräuschunterdrückung, 10 GB Speicher und 1 Stunde Akzentumwandlung pro Tag. Advanced (15 $ oder 30 $ monatlich) erhöht den Speicher auf 60 GB und die Akzentumwandlung für den Sprecher auf 4 Stunden pro Tag und ergänzt Salesforce; Enterprise ergänzt SSO/SCIM, Transkription auf dem Gerät und HIPAA.

Nehmen Sie es, wenn Sie aus lauter Umgebung telefonieren, mit vielen Akzenten arbeiten oder keinen für Kunden sichtbaren Notetaker wollen. Der Haken: Nach der 7-tägigen Testphase gibt es keinen Gratis-Tarif, Gebühren werden nach der Verlängerung in der Regel nicht erstattet, und die Geräuschunterdrückung fehlt in der Mobile-App noch. Siehe unseren Test von Krisp.

Gratis-Tarife und Testphasen im Vergleich

Wenn Sie vor dem Kauf testen wollen, funktionieren die drei Optionen unterschiedlich:

• Fireflies Free hat kein Zeitlimit, begrenzt den Speicher aber auf 400 Minuten für das ganze Team, schränkt KI-Zusammenfassungen ein und bietet keine Downloads. Ein Team mit vielen Meetings füllt das schnell.
• Semblys Tarif Free Trial für 0 $ läuft nicht ab, bietet aber nur 1 Meetingstunde im Monat: genug, um eine Zusammenfassung und eine generierte Präsentation zu sehen.
• Die 7-tägige Testphase von Krisp schaltet alle Premium-Funktionen ohne Kreditkarte frei. Endet sie ohne bezahlten Tarif, endet der Zugang, und Sie haben 90 Tage Zeit, Ihre Inhalte zu exportieren.

Alle drei verlängern bezahlte Abos automatisch, und keiner verspricht eine Erstattung für den laufenden Zeitraum. Kündigen Sie also vor dem Verlängerungsdatum, wenn Sie nur testen.

Datenschutz, Einwilligung und Meeting-Bots

Laut den Bedingungen von Sembly und Krisp sind Sie selbst für die Einwilligung und die Einhaltung der Aufnahmegesetze verantwortlich; sagen Sie bei jedem Notetaker den Teilnehmern, dass das Meeting aufgezeichnet wird.

Zum Umgang mit Daten gibt Fireflies SOC 2 Type II und DSGVO-Konformität an und dass Kundendaten nicht für KI-Training genutzt werden, mit HIPAA bei Enterprise mit privatem Speicher. Sembly gibt SOC 2 Type II und DSGVO an, mit HIPAA bei MAX und Enterprise. Krisp gibt SOC 2 Type II, DSGVO- und HIPAA-Konformität an und dass Meetingdaten nicht für KI-Training genutzt werden; private Transkription auf dem Gerät ist eine Enterprise-Option.

Wenn ein sichtbarer Bot das Problem ist: Krisp nimmt standardmäßig auf Ihrem eigenen Gerät auf, und Fireflies kann Google Meet über seine Chrome-Erweiterung ohne Bot aufnehmen. Sembly arbeitet als Bot, der über Ihren Kalender beitritt.

Fireflies-Alternativen, die Ihnen auch begegnen

Weitere bekannte Notetaker, die bei derselben Suche auftauchen, laut ihren Preisseiten:

• Otter.ai hat einen kostenlosen Basic-Tarif mit 300 Transkriptionsminuten pro Monat und 30 Minuten Limit pro Gespräch; Pro wird mit 8,33 $ pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung angegeben.
• Fathom hat einen Gratis-Tarif für Einzelpersonen mit unbegrenzten Aufnahmen und Transkription; bezahlte Team-Tarife erfordern mindestens 2 Nutzer.
• tl;dv hat einen Gratis-Tarif mit unbegrenzten Aufnahmen, aber KI-Notizen für nur 10 Meetings; Pro kostet 18 $ pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung.

Von den drei Tools in diesem Ratgeber bereinigt nur Krisp zusätzlich Ihren Ton. Weitere Tools für Ihr Team finden Sie unter beste Business-Software.