Avaliação da 1Office: abertura de empresa, contabilidade e endereços em 7 países

O que a 1Office faz por você

A 1Office se descreve como um grupo contábil que oferece contabilidade, abertura de empresas, registro fiscal e serviços jurídicos em sete países. O site é operado pela 1Office OÜ (código de registro estoniano 12310390, Narva mnt 5, Tallinn); seu contrato é com a empresa local do grupo indicada na fatura, como 1Office Estonia OÜ ou 1Office UK Group Ltd.

Na prática, um único fornecedor pode cuidar de toda a configuração:

• Abertura de empresa, incluindo empresas prontas em alguns países, para você não lidar com os registros.
• Contabilidade e relatórios anuais depois que a empresa existe.
• Registros de IVA e EORI quando você começa a operar.
• Endereços legais com reenvio de correspondência e serviços de pessoa de contato, exigidos em muitos países.
• Liquidações e consultoria empresarial quando você reestrutura ou encerra.

Para quem é a 1Office

• E-residentes da Estônia que querem registrar uma OÜ online.
• Fundadores não residentes que abrem uma limited britânica com endereço no centro de Londres.
• Empresas em expansão para Finlândia, Suécia ou países bálticos que precisam de endereço e contador locais.
• Donos de empresas existentes que só precisam de relatórios anuais, registro de IVA ou liquidação.

É um serviço profissional pago, não uma ferramenta gratuita de registro, por isso serve a quem valoriza um processo feito por terceiros.

Preços da 1Office em resumo

A 1Office publica preços fixos na loja de cada país. Exemplos lidos na data indicada (IVA é acrescido onde o anúncio diz «+ VAT»):

A contabilidade contínua e os relatórios anuais costumam ser sob orçamento. Não há teste grátis; você paga cada pacote.

Por que escolher a 1Office

Um fornecedor cobre abertura, endereço, contabilidade e impostos, então você evita coordenar advogado, agente e contador em um país que talvez nunca visite. Os preços da maioria dos pacotes de abertura e endereço são públicos, o que facilita o orçamento. A entidade jurídica por trás do site é identificada e cada contrato nomeia a empresa local do grupo.

O que saber: KYC, pagamento e cancelamento

Vale ler os Terms of Service antes de pagar:

• O KYC é obrigatório. Os serviços só começam após o pagamento e uma verificação KYC bem-sucedida; você envia um documento de identidade válido logo após o pedido e renova o KYC todo ano.
• Quem não é atendido: pessoas politicamente expostas, pessoas sancionadas e clientes de países de alto risco da UE e do GAFI.
• Pagamento antecipado. As faturas vencem em 7 dias; o atraso custa 0,2% ao dia mais uma taxa de lembrete de até 40 €.
• Sem reembolso dos pagamentos na rescisão, e o direito de arrependimento de 14 dias do consumidor não se aplica.
• Aviso prévio. Qualquer parte pode encerrar o contrato com dois meses corridos de aviso por e-mail. Encerrar antes os serviços de contabilidade tem multa (1,25 × a mensalidade média de seis meses).