Reseña de 1Office: constitución de empresas, contabilidad y direcciones en 7 países

Qué hace 1Office por ti

1Office se presenta como un grupo contable que ofrece contabilidad, constitución de empresas, registro fiscal y servicios jurídicos en siete países. El sitio lo gestiona 1Office OÜ (código de registro estonio 12310390, Narva mnt 5, Tallin); tu contrato es con la empresa local del grupo que figura en la factura, como 1Office Estonia OÜ o 1Office UK Group Ltd.

En la práctica, un solo proveedor puede encargarse de todo:

• Constitución de empresas, incluidas empresas ya creadas en algunos países, para que no tengas que tratar con los registros.
• Contabilidad y cuentas anuales una vez creada la empresa.
• Registros de IVA y EORI cuando empiezas a operar.
• Direcciones legales con reenvío de correo y servicios de persona de contacto, que muchos países exigen.
• Liquidaciones y consultoría cuando reestructuras o cierras.

Para quién es 1Office

• E-residentes de Estonia que quieren registrar una OÜ online.
• Fundadores no residentes que forman una limited británica con dirección en el centro de Londres.
• Empresas que se expanden a Finlandia, Suecia o los países bálticos y necesitan dirección y contable locales.
• Dueños de empresas existentes que solo necesitan cuentas anuales, alta de IVA o una liquidación.

Es un servicio profesional de pago, no una herramienta gratuita de registro, así que encaja con quien valora un proceso «llave en mano».

Precios de 1Office de un vistazo

1Office publica precios fijos en la tienda de cada país. Ejemplos leídos en la fecha indicada (se añade IVA donde el anuncio dice «+ VAT»):

La contabilidad continua y las cuentas anuales suelen ser por presupuesto. No hay prueba gratuita; pagas cada paquete.

Por qué elegir 1Office

Un solo proveedor cubre constitución, dirección, contabilidad e impuestos, así que no tienes que coordinar abogado, gestor y contable en un país que quizá nunca visites. Los precios de la mayoría de paquetes de constitución y dirección son públicos, lo que facilita el presupuesto. La entidad jurídica detrás del sitio está identificada y cada contrato nombra a la empresa local del grupo.

Qué saber: KYC, pago y cancelación

Conviene leer los Terms of Service antes de pagar:

• El KYC es obligatorio. Los servicios empiezan solo tras el pago y una verificación KYC satisfactoria; envías un documento de identidad válido justo después del pedido y renuevas el KYC cada año.
• A quién no atienden: personas políticamente expuestas, personas sancionadas y clientes de países de alto riesgo de la UE y del GAFI.
• Prepago. Las facturas vencen a los 7 días; el retraso cuesta un 0,2 % diario más un recargo de recordatorio de hasta 40 €.
• Sin reembolsos de los pagos al rescindir, y el derecho de desistimiento de 14 días del consumidor no se aplica.
• Preaviso. Cualquiera de las partes puede terminar el contrato con dos meses naturales de preaviso por correo. Terminar antes los servicios contables conlleva una penalización (1,25 × la cuota mensual media de seis meses).