Обзор 1Office: регистрация компании, бухгалтерия и адреса в 7 странах

Что 1Office делает для вас

1Office называет себя бухгалтерской группой, которая оказывает услуги учёта, регистрации компаний, налоговой регистрации и юридические услуги в семи странах. Сайт ведёт 1Office OÜ (регистрационный код Эстонии 12310390, Narva mnt 5, Таллин); договор вы заключаете с местной компанией группы, указанной в счёте, например 1Office Estonia OÜ или 1Office UK Group Ltd.

На практике один поставщик может провести всю настройку:

• Регистрация компании, в некоторых странах и готовые компании, чтобы не общаться с реестрами самостоятельно.
• Бухгалтерия и годовые отчёты после создания компании.
• Регистрация НДС и EORI, когда вы начинаете торговать.
• Юридические адреса с пересылкой почты и услуги контактного лица, которые требуются во многих странах.
• Ликвидация и бизнес-консультации при реструктуризации или закрытии.

Кому подойдёт 1Office

• Эстонским e-резидентам, которые хотят зарегистрировать OÜ онлайн.
• Основателям-нерезидентам, открывающим британскую limited company с адресом в центре Лондона.
• Бизнесу, выходящему в Финляндию, Швецию или страны Балтии и нуждающемуся в местном адресе и бухгалтере.
• Владельцам действующих компаний, которым нужны только годовые отчёты, регистрация НДС или ликвидация.

Это платная профессиональная услуга, а не бесплатный инструмент регистрации, поэтому она подходит тем, кто ценит процесс «под ключ».

Цены 1Office вкратце

1Office публикует фиксированные цены в магазине каждой страны. Примеры на дату проверки (НДС добавляется там, где указано «+ VAT»):

Текущая бухгалтерия и годовые отчёты часто считаются по запросу. Бесплатного пробного периода нет; вы оплачиваете каждый пакет.

Почему стоит выбрать 1Office

Один поставщик закрывает регистрацию, адрес, бухгалтерию и налоги, поэтому не нужно координировать юриста, агента и бухгалтера в стране, где вы можете ни разу не побывать. Цены на большинство пакетов регистрации и адресов публичны, что упрощает бюджет. Юридическое лицо, стоящее за сайтом, названо, а в каждом договоре указана местная компания группы.

Что важно знать: KYC, оплата и расторжение

Перед оплатой стоит прочитать Terms of Service:

• KYC обязателен. Услуги начинаются только после оплаты и успешной проверки KYC; действующее удостоверение личности нужно отправить сразу после заказа, а KYC обновляется каждый год.
• Кого не обслуживают: публичных должностных лиц (PEP), лиц под санкциями и клиентов из стран высокого риска ЕС и FATF.
• Предоплата. Счета оплачиваются в течение 7 дней; за просрочку начисляется 0,2% в день плюс плата за напоминание до 40 €.
• Платежи не возвращаются при расторжении, а 14-дневное право потребителя на отказ не применяется.
• Уведомление. Любая сторона может расторгнуть договор, уведомив по электронной почте за два календарных месяца. Досрочное прекращение бухгалтерских услуг влечёт штраф (1,25 × средний месячный платёж за шесть месяцев).