1Office Erfahrungen: Firmengründung, Buchhaltung und Adressen in 7 Ländern

Was 1Office für Sie erledigt

1Office beschreibt sich als Buchhaltungsgruppe mit Buchhaltung, Firmengründung, Steuerregistrierung und Rechtsberatung in sieben Ländern. Die Website betreibt die 1Office OÜ (estnische Registernummer 12310390, Narva mnt 5, Tallinn); Ihr Vertrag besteht mit der auf der Rechnung genannten lokalen Gruppengesellschaft, etwa 1Office Estonia OÜ oder 1Office UK Group Ltd.

In der Praxis kann ein Anbieter die gesamte Einrichtung übernehmen:

• Firmengründung, in einigen Ländern auch Vorratsgesellschaften, damit Sie sich nicht selbst mit den Registern befassen müssen.
• Buchhaltung und Jahresabschlüsse nach der Gründung.
• USt- und EORI-Registrierungen, wenn Sie den Geschäftsbetrieb aufnehmen.
• Rechtliche Adressen mit Postweiterleitung und Kontaktpersonen-Service, die viele Länder verlangen.
• Liquidationen und Unternehmensberatung bei Umstrukturierung oder Schließung.

Für wen ist 1Office geeignet?

• Estnische E-Residents, die online eine OÜ registrieren möchten.
• Gründer ohne Wohnsitz, die eine britische Limited mit Adresse im Zentrum Londons gründen.
• Unternehmen, die expandieren – nach Finnland, Schweden oder ins Baltikum – und eine lokale Adresse und einen lokalen Buchhalter brauchen.
• Inhaber bestehender Firmen, die nur Jahresabschlüsse, USt-Registrierung oder eine Liquidation benötigen.

Es ist eine kostenpflichtige professionelle Dienstleistung, kein kostenloses Registrierungstool, passend für alle, die einen Rundum-Service schätzen.

1Office Preise im Überblick

1Office veröffentlicht Festpreise im Shop jedes Landes. Beispiele zum unten genannten Datum (MwSt. kommt dazu, wo „+ VAT“ steht):

Laufende Buchhaltung und Jahresabschlüsse werden oft nach Angebot berechnet. Es gibt keine kostenlose Testphase; Sie zahlen jedes Paket.

Warum 1Office wählen?

Ein Anbieter deckt Gründung, Adresse, Buchhaltung und Steuern ab, sodass Sie nicht Anwalt, Agent und Buchhalter in einem Land koordinieren müssen, das Sie vielleicht nie besuchen. Die Preise der meisten Gründungs- und Adresspakete sind öffentlich, was die Budgetplanung erleichtert. Die Rechtsträgerin hinter der Website ist benannt, und jeder Vertrag nennt die lokale Gruppengesellschaft.

Gut zu wissen: KYC, Zahlung und Kündigung

Die Terms of Service sollten Sie vor der Zahlung lesen:

• KYC ist Pflicht. Die Leistungen beginnen erst nach Zahlung und erfolgreicher KYC-Prüfung; Sie senden direkt nach der Bestellung einen gültigen Ausweis und erneuern das KYC jedes Jahr.
• Wer nicht bedient wird: politisch exponierte Personen, sanktionierte Personen und Kunden aus Hochrisikoländern der EU und der FATF.
• Vorauszahlung. Rechnungen sind innerhalb von 7 Tagen fällig; Verzug kostet 0,2 % pro Tag plus eine Mahngebühr von bis zu 40 €.
• Keine Erstattung von Zahlungen bei Kündigung, und das 14-tägige Widerrufsrecht für Verbraucher gilt nicht.
• Kündigungsfrist. Jede Seite kann den Vertrag mit zwei Kalendermonaten Frist per E-Mail beenden. Eine vorzeitige Beendigung der Buchhaltungsleistungen zieht eine Vertragsstrafe nach sich (1,25 × das durchschnittliche Monatsentgelt über sechs Monate).