Avis 1Office : création de société, comptabilité et adresses dans 7 pays
1Office est un groupe de comptabilité basé à Tallinn qui immatricule votre société, tient les comptes, dépose les déclarations fiscales et fournit une adresse commerciale légale en Estonie, Finlande, Suède, Lituanie, Lettonie, Irlande et au Royaume-Uni. Les prix fixes en ligne démarrent à 510 € pour une société estonienne destinée aux e-résidents ou à 119 £ pour une limited company britannique. Idéal pour les entrepreneurs qui veulent une société européenne sans déménager.
Pas de bonus d'inscription supplémentaire — l'offre standard du fournisseur s'applique.
Information : ceci est un lien d'affiliation. Si vous vous inscrivez via ce lien, nous pouvons percevoir une commission, sans frais supplémentaires pour vous. Le bonus et les conditions sont fixés par 1Office (Estonia/UK/Nordics formation) et peuvent changer — vérifiez-les sur le site officiel avant de vous inscrire.
Comment commencer
- Ouvrez 1office.co via le lien de cette page.
- Choisissez le pays voulu (Estonie, Royaume-Uni, Finlande, Suède, Lituanie, Lettonie ou Irlande) et ouvrez sa boutique.
- Sélectionnez un pack de création, d'adresse ou de comptabilité et passez commande ; les prix sont indiqués hors TVA lorsque c'est précisé.
- Envoyez une copie d'une pièce d'identité valide juste après la commande : les services ne démarrent qu'après le paiement et une vérification KYC réussie.
- Suivez l'onboarding de 1Office pour immatriculer votre société.
Ce que 1Office fait pour vous
1Office se présente comme un groupe de comptabilité proposant comptabilité, création de société, enregistrements fiscaux et services juridiques dans sept pays. Le site est exploité par 1Office OÜ (numéro de registre estonien 12310390, Narva mnt 5, Tallinn) ; votre contrat est conclu avec la société locale du groupe indiquée sur votre facture, comme 1Office Estonia OÜ ou 1Office UK Group Ltd.
En pratique, un seul prestataire peut gérer toute la mise en place :
- Création de société, y compris des sociétés prêtes à l'emploi dans certains pays, pour ne pas traiter vous-même avec les registres.
- Tenue des comptes et rapports annuels une fois la société créée.
- Enregistrements TVA et EORI au démarrage de l'activité.
- Adresses légales avec réexpédition du courrier et services de personne de contact, exigés dans de nombreux pays.
- Liquidations et conseils aux entreprises en cas de restructuration ou de fermeture.
Pour qui est 1Office
- Les e-résidents estoniens qui veulent immatriculer une OÜ en ligne.
- Les fondateurs non-résidents qui créent une limited company britannique avec une adresse dans le centre de Londres.
- Les entreprises qui s'étendent en Finlande, en Suède ou dans les pays baltes et ont besoin d'une adresse et d'un comptable locaux.
- Les propriétaires de sociétés existantes qui n'ont besoin que de rapports annuels, d'un enregistrement TVA ou d'une liquidation.
C'est un service professionnel payant, pas un outil d'enregistrement gratuit : il convient à ceux qui apprécient un processus clés en main.
Les tarifs de 1Office en un coup d'œil
1Office publie des prix fixes dans la boutique de chaque pays. Exemples relevés à la date ci-dessous (la TVA s'ajoute lorsque l'offre indique « + VAT ») :
| Pays | Service | Prix |
|---|---|---|
| Estonie | Création de société en ligne pour e-résidents | 510 € (195 € récurrents après la 1re année) |
| Estonie | Création non-résident avec carte e-Residency | 610 € |
| Estonie | Création non-résident chez un notaire | 1 095 € |
| Estonie | Adresse commerciale et personne de contact | 290 € / an |
| Estonie | Comptabilité pour nouvelles sociétés (Start Easy) | 135 € / mois |
| Royaume-Uni | Création : Essentials / Business / Premium | 119 £ / 269 £ / 399 £ |
| Royaume-Uni | Adresse légale dans le centre de Londres avec réexpédition | 99 £ / an |
| Finlande | Immatriculation via le portail en ligne | 390 € |
| Finlande | Adresse légale dans le centre d'Helsinki | 840 € / an |
| Suède | Pack de démarrage complet | 35 080 SEK |
La comptabilité courante et les rapports annuels se font souvent sur devis. Il n'y a pas d'essai gratuit ; vous payez chaque pack.
Pourquoi choisir 1Office
Un seul prestataire couvre la création, l'adresse, la comptabilité et les impôts : vous évitez de coordonner un avocat, un agent et un comptable dans un pays que vous ne visiterez peut-être jamais. Les prix de la plupart des packs de création et d'adresse sont publics, ce qui facilite le budget. L'entité juridique derrière le site est nommée, et chaque contrat indique la société locale du groupe.
À savoir : KYC, paiement et résiliation
Les conditions générales méritent d'être lues avant de payer :
- Le KYC est obligatoire. Les services ne démarrent qu'après le paiement et une vérification KYC réussie ; vous envoyez une pièce d'identité valide juste après la commande et renouvelez le KYC chaque année.
- Clients non acceptés : personnes politiquement exposées, personnes sous sanctions et clients de pays à haut risque selon l'UE et le GAFI.
- Paiement d'avance. Les factures sont dues sous 7 jours ; un retard coûte 0,2 % par jour plus des frais de rappel jusqu'à 40 €.
- Aucun remboursement des paiements en cas de résiliation, et le droit de rétractation de 14 jours des consommateurs ne s'applique pas.
- Préavis. Chaque partie peut résilier avec un préavis de deux mois calendaires par e-mail. Mettre fin tôt aux services comptables entraîne une pénalité (1,25 × la moyenne des honoraires mensuels sur six mois).
Avantages et inconvénients
Avantages
- Un seul prestataire pour création, adresse, comptabilité et impôts dans sept pays
- Prix fixes et publiés pour la plupart des packs de création et d'adresse
- Entités juridiques clairement nommées, de 1Office OÜ aux sociétés locales du groupe
- Offres pour les e-résidents estoniens comme pour les fondateurs non-résidents au Royaume-Uni
Inconvénients
- Pas de remboursement en cas de résiliation ; pas de droit de rétractation de 14 jours
- Préavis de deux mois et pénalité de résiliation anticipée pour la comptabilité
- Indisponible pour les clients de pays à haut risque UE/GAFI et pour les PPE
Questions fréquentes
Existe-t-il un code promo ou une réduction 1Office ?
1Office n'annonce ni code promo ni réduction. Les prix sont les prix fixes de la boutique de chaque pays ; consultez la boutique pour connaître l'offre en cours avant de payer.
1Office est-il fiable ?
Le site est exploité par 1Office OÜ (numéro de registre 12310390, Tallinn, Estonie), et les contrats sont signés avec des sociétés locales du groupe nommées. Il publie ses conditions générales, une notice de confidentialité et des prix fixes, avec formulaire de contact, e-mail et réseaux sociaux pour l'assistance. Réserve : les paiements ne sont en général pas remboursés après résiliation.
Combien coûte la création d'une société estonienne avec 1Office ?
Le pack en ligne pour e-résidents coûte 510 €, puis 195 € récurrents après la première année. La création non-résident avec carte e-Residency coûte 610 € ; chez un notaire, 1 095 €. La comptabilité des nouvelles sociétés démarre à 135 € par mois.
1Office peut-il immatriculer une société britannique pour un non-résident ?
Oui. Les packs de création britanniques coûtent 119 £, 269 £ ou 399 £, et une adresse légale dans le centre de Londres avec réexpédition du courrier coûte 99 £ par an.
Puis-je résilier les services de 1Office ou me faire rembourser ?
Chaque partie peut résilier avec un préavis de deux mois calendaires par e-mail. Les paiements ne sont pas remboursés en cas de résiliation, et mettre fin tôt à la comptabilité entraîne une pénalité.
Quelles sont les alternatives à 1Office ?
Les alternatives courantes sont un cabinet comptable local ou un agent de création de sociétés dans le pays choisi. La différence de 1Office : un seul prestataire couvre création, adresse et comptabilité dans sept pays.