BoldSign vs. Signeasy: Welche Software für elektronische Signaturen passt zu Ihnen?

BoldSign oder Signeasy: die kurze Antwort

Beide Dienste erledigen das Wesentliche gut: Sie laden eine PDF- oder Word-Datei hoch, setzen Signatur- und Datumsfelder, verschicken sie per E-Mail und erhalten das unterschriebene Dokument mit Prüfprotokoll (Audit Trail) zurück. Ihre Unterzeichner zahlen bei beiden nichts. Die Unterschiede liegen beim Preismodell und beim Einsatzbereich.

• Wählen Sie BoldSign, wenn der Preis am meisten zählt. Es hat als einziger der beiden einen Gratis-Plan (1 Nutzer, 25 Umschläge im Monat, 2 Vorlagen), die Bezahlpläne beginnen bei $5 pro Nutzer und Monat bei jährlicher Zahlung, der Business-Plan verschickt unbegrenzt Umschläge für $15 pro Nutzer und Monat bei jährlicher Zahlung, und die Entwickler-API startet bei $30 im Monat.
• Wählen Sie Signeasy, wenn Sie direkt in Ihren gewohnten Tools unterschreiben lassen wollen: Gmail, Google Drive, Outlook, Teams, SharePoint und HubSpot. Business verschickt unbegrenzt Verträge für $20 pro Lizenz und Monat bei jährlicher Zahlung, extrahiert wichtige Vertragsbedingungen per KI, und Jahrespläne haben eine 100-Tage-Geld-zurück-Garantie, während BoldSign alle Gebühren für nicht erstattungsfähig erklärt.

E-Signatur-Software auswählen: Was wir verglichen haben

Alle Preise und Limits unten stammen von den offiziellen Preis- und AGB-Seiten, gelesen am 29. Oktober 2026, in US-Dollar. Diese Kriterien verändern die Rechnung oder den Arbeitsalltag:

• Preis pro Nutzer und Abrechnungszeitraum. Beide rechnen pro Nutzer (Lizenz) ab und geben hohe Rabatte bei jährlicher Zahlung, daher nennen wir den Jahrespreis und den Monatspreis daneben.
• Versandlimit. E-Signatur-Pläne sind nach Umschlägen (ein Umschlag = ein oder mehrere Dokumente, die zusammen zur Unterschrift verschickt werden) oder nach verschickten Verträgen begrenzt. 5 im Monat reichen einem Freelancer, für ein Vertriebsteam sind sie nutzlos.
• Gratis-Plan oder Testphase. Mit einem Gratis-Plan nutzen Sie den Dienst dauerhaft kostenlos; eine Testphase lässt Sie ihn nur ausprobieren. Prüfen Sie, ob eine Karte nötig ist.
• Erstattungen. Jahrespläne sparen Geld, binden Sie aber, deshalb zählt die Erstattungsregel, bevor Sie sich festlegen.
• Integrationen. Wenn Ihre Verträge in Gmail, Outlook, HubSpot oder Salesforce entstehen, spart eine native Integration jeden Tag Klicks.
• Identitätsprüfung und Compliance. Ausweisprüfung, SMS-Codes, HIPAA oder FDA 21 CFR Part 11 kosten oft extra oder erfordern einen höheren Plan.
• API. Wenn Sie die Signatur in Ihre eigene App einbauen wollen, vergleichen Sie die API-Pläne separat: Sie sind anders bepreist als die Apps.

Weitere Tools für ein kleines Unternehmen finden Sie in unserer Kategorie Business-Software.

Preise im direkten Vergleich, und wie sie sich zu DocuSign verhalten

Pläne pro Nutzer (Lizenz) und Monat, laut den offiziellen Preisseiten:

Für ein Team aus drei Personen mit jährlicher Zahlung kostet unbegrenzter Versand $45 im Monat bei BoldSign Business und $60 im Monat bei Signeasy Business. BoldSign Growth deckt dasselbe Team für $15 im Monat ab, wenn 150 Umschläge im Monat (50 pro Nutzer, gemeinsam genutzt) genügen.

Zum Vergleich: DocuSign, das wir nicht mit einem eigenen Test abdecken, nennt auf seiner Preisseite Personal für $11 im Monat (5 Umschläge im Monat), Standard für $30 pro Nutzer und Monat und Business Pro für $45 pro Nutzer und Monat, jeweils im Jahresplan, wobei Standard und Business Pro auf 100 Umschläge pro Nutzer und Jahr begrenzt sind. Beide Alternativen hier kosten also weniger pro Nutzer, und beide bieten unbegrenzten Versand zu einem Preis unter DocuSign Standard.

BoldSign: Gratis-Plan, niedriger Preis pro Nutzer und günstige API

BoldSign stammt von Syncfusion, Inc., einem Softwareunternehmen aus Morrisville, North Carolina. Es gibt eine Web-App, Apps für Android und iOS und eine REST-API.

Die BoldSign-Preisseite nennt den Gratis-Plan Essential mit 1 Nutzer, 25 Umschlägen im Monat und 2 Vorlagen. Er enthält bereits Prüfprotokoll, Authentifizierung der Unterzeichner, automatische Erinnerungen, automatische Felderkennung, eigenes Branding und die mobilen Apps. Ein Haken: Wenn Sie sich mit einer privaten E-Mail-Adresse (etwa Gmail) anmelden, erhalten Sie 5 Umschläge im Monat, bis Sie Ihre Unternehmensdaten verifiziert haben. Bezahlpläne lassen sich 30 Tage gratis testen, ohne Kreditkarte.

• Growth ($5 pro Nutzer und Monat jährlich, $15 monatlich): 50 Umschläge im Monat pro Nutzer, im Konto geteilt, 10 Vorlagen, Teilen von Vorlagen, Unterschrift vor Ort und Teamverwaltung.
• Business ($15 jährlich, $25 monatlich): unbegrenzte Umschläge und Vorlagen, SSO, eigene Rollen, KI-Felderkennung, zeitgesteuerter Versand, IP-Beschränkungen, HubSpot-Integration und HIPAA in Jahresplänen mit unterzeichnetem BAA.
• Premium ($99 im Monat jährlich, $138 monatlich): unbegrenzte Nutzer mit 250 Umschlägen im Monat, danach $0,50 pro Umschlag.
• Gemeinnützige Organisationen erhalten Growth gratis und 50 % Rabatt auf Business und Premium.

Extras werden nach Nutzung berechnet: Massenversand $0,25 pro Umschlag, Zustellung per SMS $0,20, per WhatsApp $0,10, Ausweisprüfung $2, wissensbasierte Authentifizierung $1,50 und qualifizierte elektronische Signaturen (QES) $3 pro Signaturversuch. Salesforce kostet bei Business $10 pro Nutzer und Monat.

Der Nachteil: Laut den AGB von BoldSign sind alle Gebühren nicht erstattungsfähig, und Pläne verlängern sich automatisch, bis Sie kündigen. Nutzen Sie die 30-tägige Testphase, um sich vor dem Bezahlen zu entscheiden. Alle Details stehen in unserem BoldSign-Test.

Signeasy: elektronische Signaturen direkt in Gmail, Outlook und Teams

Signeasy ist für alle gemacht, die Verträge aus den Apps verschicken, in denen sie ohnehin arbeiten. Sie unterschreiben und versenden aus Gmail, Google Drive, Docs und Sheets, aus Outlook, Teams und SharePoint und aus HubSpot, außerdem im Web und in den Apps für iPhone, iPad und Android. Unterzeichner brauchen kein Konto.

Die Signeasy-Preisseite nennt drei Pläne pro Lizenz, mit 14 Tagen Gratis-Testphase und ohne Kreditkarte:

• Personal ($10 im Monat jährlich, $15 monatlich): unbegrenztes Unterschreiben eigener Dokumente, aber nur 5 zur Unterschrift verschickte Verträge im Monat.
• Business ($20 jährlich, $30 monatlich): unbegrenzter Versand, geteilte Vorlagen, Erinnerungen, Admin-Dashboard, KI-Extraktion wichtiger Vertragsbedingungen und Vertragszusammenfassungen, Zwei-Faktor-Login und E-Mail-Support rund um die Uhr.
• Business Pro ($30 jährlich, $40 monatlich): Rollen und Berechtigungen, Nutzungsübersicht, Anforderung von Zusatzdokumenten bei Unterzeichnern, Zwei-Faktor-Authentifizierung für Unterzeichner, SharePoint und HubSpot, Freigabe-Workflows und Priority-Support.
• Build Your Plan für ab 5 Lizenzen oder hohes Volumen ergänzt SSO, HIPAA, SMS, Massenversand und FDA 21 CFR Part 11; Preise auf Anfrage.

Das stärkste Argument für vorsichtige Käufer ist die 100-Tage-Geld-zurück-Garantie auf die Jahrespläne Personal, Business und Business Pro. Nach 100 Tagen gibt es keine anteiligen Erstattungen.

Der Nachteil: Es gibt keinen Gratis-Plan, Personal verschickt nur 5 Verträge im Monat, und SSO, Massenversand und SMS erfordern einen individuellen Plan. Alle Details stehen in unserem Signeasy-Test.

Was zu Ihnen passt

• Freelancer mit wenigen Verträgen im Monat: BoldSign Essential ist gratis für 25 Umschläge im Monat (nach Verifizierung der Unternehmensdaten, falls Sie eine private E-Mail-Adresse genutzt haben). Signeasy Personal kostet $10 im Monat bei jährlicher Zahlung und verschickt 5.
• Kleines Team mit knappem Budget: BoldSign Growth für $5 pro Nutzer und Monat jährlich, wenn 50 Umschläge pro Nutzer und Monat reichen; sonst Business für $15.
• Vertriebs- oder HR-Team in Gmail, Outlook oder HubSpot: Signeasy Business oder Business Pro, wegen der nativen Add-ins und Freigabe-Workflows.
• Unsicher und mit Sicherheitsnetz beim Jahresplan: Signeasy, dank der 100-Tage-Geld-zurück-Garantie; BoldSign-Gebühren sind nicht erstattungsfähig.
• Viele gelegentliche Absender in einem Unternehmen: BoldSign Premium bietet unbegrenzte Nutzer für $99 im Monat jährlich, die sich 250 Umschläge im Monat teilen.
• Entwickler, die Signaturen in eine App einbauen: Die Enterprise API von BoldSign startet bei $30 im Monat für 40 Umschläge; die kostenpflichtige API von Signeasy startet bei $125 im Monat bei jährlicher Zahlung für 1.000 Anfragen. Beide haben eine Gratis-Sandbox.
• Regulierte Branchen: Beide bieten HIPAA (BoldSign in jährlichen Business-Plänen mit BAA, Signeasy als individuelles Add-on). Signeasy nennt außerdem FDA 21 CFR Part 11, BoldSign qualifizierte elektronische Signaturen (QES) für die EU.

Rechtsgültigkeit, Sicherheit und Compliance

Beide Dienste erklären ihre Signaturen für rechtsgültig nach dem US-amerikanischen ESIGN Act und der EU-Verordnung eIDAS, Signeasy nennt zusätzlich UETA. Beide geben Konformität mit SOC 2, DSGVO (GDPR) und HIPAA an; BoldSign ergänzt PCI DSS und AES-256-Verschlüsselung, Signeasy ein manipulationssicheres Vertrauenssiegel auf jedem fertigen Dokument.

Für die meisten Verträge, Angebote, NDAs und Rechnungen genügt eine einfache elektronische Signatur mit Prüfprotokoll. Wo das Gesetz eine höhere Stufe verlangt, etwa eine qualifizierte elektronische Signatur in der EU, prüfen Sie, ob der Plan sie unterstützt: BoldSign verkauft QES als Add-on für $3, auf der Preisseite von Signeasy ist sie nicht aufgeführt.

Vor dem Bezahlen: Testphasen, Erstattungen und Verlängerungen

• Gratis starten. BoldSign bietet einen Gratis-Plan plus 30 Tage Test der Bezahlpläne; Signeasy bietet 14 Tage Testphase. Keiner von beiden verlangt eine Karte.
• Erstattungen. Signeasy erstattet Jahrespläne innerhalb von 100 Tagen; BoldSign-Gebühren sind nicht erstattungsfähig.
• Verlängerung. Beide verlängern sich automatisch, bis Sie kündigen; bei Signeasy bleibt der Plan bis zum Ende des bezahlten Zeitraums aktiv.
• Verfügbarkeit. Die AGB von BoldSign untersagen die Nutzung in Ländern unter US-Embargo.