BoldSign vs Signeasy: qual software de assinatura eletrônica escolher?

BoldSign ou Signeasy: a resposta curta

Os dois serviços fazem bem o essencial: você envia um arquivo PDF ou Word, posiciona os campos de assinatura e data, manda por e-mail e recebe de volta o documento assinado com trilha de auditoria. Quem assina não paga nada em nenhum deles. A diferença está no preço e no tipo de uso.

• Escolha o BoldSign se o preço pesa mais. É o único dos dois com plano grátis (1 usuário, 25 envelopes por mês, 2 modelos), os planos pagos começam em $5 por usuário/mês no anual, o plano Business envia envelopes ilimitados por $15 por usuário/mês no anual, e a API para desenvolvedores começa em $30 por mês.
• Escolha o Signeasy se você quer assinar dentro das ferramentas que já usa: Gmail, Google Drive, Outlook, Teams, SharePoint e HubSpot. O Business envia contratos ilimitados por $20 por licença/mês no anual, traz extração de termos-chave com IA, e os planos anuais têm garantia de reembolso de 100 dias, enquanto o BoldSign diz que nenhuma taxa é reembolsável.

Como escolher um software de assinatura eletrônica: o que comparamos

Todos os preços e limites abaixo vêm das páginas oficiais de preços e termos, consultadas em 29 de outubro de 2026, em dólares americanos. Estes são os critérios que mudam a conta ou o dia a dia:

• Preço por usuário e período de cobrança. Os dois cobram por usuário (licença) e dão bons descontos no plano anual, então citamos o preço anual e o mensal ao lado.
• Limite de envios. Os planos de assinatura eletrônica são limitados por envelopes (um envelope = um ou mais documentos enviados juntos para assinatura) ou por contratos enviados. Um limite de 5 por mês serve para um freelancer e não serve para uma equipe de vendas.
• Plano grátis ou teste. Um plano grátis deixa você continuar usando o serviço sem custo; um teste só permite experimentar. Veja se é preciso cartão.
• Reembolsos. O plano anual economiza, mas prende você, então a regra de reembolso importa antes de assinar.
• Integrações. Se seus contratos nascem no Gmail, Outlook, HubSpot ou Salesforce, a integração nativa poupa cliques todos os dias.
• Verificação de identidade e conformidade. Verificação de documento, códigos por SMS, HIPAA ou FDA 21 CFR Part 11 costumam custar à parte ou exigir um plano superior.
• API. Se você quer incorporar a assinatura no seu próprio app, compare os planos de API separadamente: o preço é diferente do dos apps.

Mais ferramentas para tocar uma pequena empresa estão na nossa categoria de software para empresas.

Preços lado a lado e a comparação com o DocuSign

Planos por usuário (licença) por mês, segundo as páginas oficiais de preços:

Para uma equipe de três pessoas no plano anual, envios ilimitados custam $45 por mês no BoldSign Business e $60 por mês no Signeasy Business. O BoldSign Growth atende a mesma equipe por $15 por mês se 150 envelopes por mês (50 por usuário, compartilhados) bastarem.

Como referência, o DocuSign, que não avaliamos em análise própria, lista na sua página de preços o Personal a $11 por mês (5 envelopes por mês), o Standard a $30 por usuário/mês e o Business Pro a $45 por usuário/mês, todos em planos anuais, com Standard e Business Pro limitados a 100 envelopes por usuário por ano. Ou seja, as duas alternativas aqui custam menos por usuário, e ambas oferecem envios ilimitados por um preço abaixo do DocuSign Standard.

BoldSign: plano grátis, preço baixo por usuário e API barata

O BoldSign é feito pela Syncfusion, Inc., uma empresa de software de Morrisville, na Carolina do Norte. Tem app web, apps para Android e iOS e uma API REST.

A página de preços do BoldSign lista o plano grátis Essential com 1 usuário, 25 envelopes por mês e 2 modelos. Ele já inclui trilha de auditoria, autenticação de signatários, lembretes automáticos, detecção automática de campos, marca personalizada e os apps móveis. Um detalhe: se você se cadastrar com um e-mail pessoal (como Gmail), recebe 5 envelopes por mês até verificar os dados da empresa. Os planos pagos têm teste grátis de 30 dias sem cartão de crédito.

• Growth ($5 por usuário/mês no anual, $15 no mensal): 50 envelopes por mês por usuário, compartilhados na conta, 10 modelos, compartilhamento de modelos, assinatura presencial e gestão de equipe.
• Business ($15 no anual, $25 no mensal): envelopes e modelos ilimitados, SSO, funções personalizadas, detecção de campos com IA, envio agendado, restrição por IP, integração com HubSpot e HIPAA nos planos anuais com BAA assinado.
• Premium ($99 por mês no anual, $138 no mensal): usuários ilimitados com 250 envelopes por mês, depois $0,50 por envelope.
• ONGs recebem o Growth grátis e 50% de desconto no Business e no Premium.

Os extras são cobrados por uso: envio em massa $0,25 por envelope, entrega por SMS $0,20, entrega por WhatsApp $0,10, verificação de identidade $2, autenticação baseada em conhecimento $1,50 e assinaturas eletrônicas qualificadas (QES) $3 por tentativa de assinatura. O Salesforce custa $10 por usuário/mês no Business.

O ponto fraco: os termos do BoldSign dizem que nenhuma taxa é reembolsável, e os planos renovam automaticamente até você cancelar. Use o teste de 30 dias para decidir antes de pagar. Todos os detalhes estão na nossa análise do BoldSign.

Signeasy: assinatura eletrônica dentro do Gmail, Outlook e Teams

O Signeasy foi feito para quem envia contratos a partir dos apps em que já trabalha. Você assina e envia pelo Gmail, Google Drive, Docs e Sheets, pelo Outlook, Teams e SharePoint e pelo HubSpot, além da web e dos apps para iPhone, iPad e Android. Quem assina não precisa de conta.

A página de preços do Signeasy lista três planos por licença, com teste grátis de 14 dias e sem cartão de crédito:

• Personal ($10 por mês no anual, $15 no mensal): assinatura ilimitada dos seus próprios documentos, mas só 5 contratos enviados para assinatura por mês.
• Business ($20 no anual, $30 no mensal): envios ilimitados, modelos compartilhados, lembretes, painel de administração, extração de termos-chave e resumos de contratos com IA, login em duas etapas e suporte por e-mail 24/7.
• Business Pro ($30 no anual, $40 no mensal): funções e permissões, acompanhamento de uso, pedido de documentos complementares aos signatários, autenticação em duas etapas para signatários, SharePoint e HubSpot, fluxos de aprovação e suporte prioritário.
• Build Your Plan, para 5+ licenças ou alto volume, acrescenta SSO, HIPAA, SMS, envio em massa e FDA 21 CFR Part 11; o preço é sob consulta.

O ponto mais forte para quem compra com cautela é a garantia de reembolso de 100 dias nos planos anuais Personal, Business e Business Pro. Depois de 100 dias não há reembolso parcial.

O ponto fraco: não há plano grátis, o Personal envia só 5 contratos por mês, e SSO, envio em massa e SMS exigem um plano sob medida. Todos os detalhes estão na nossa análise do Signeasy.

Qual combina com você

• Freelancer que envia poucos contratos por mês: o BoldSign Essential é grátis para 25 envelopes por mês (depois de verificar os dados da empresa, se você usou um e-mail pessoal). O Signeasy Personal custa $10 por mês no anual e envia 5.
• Pequena equipe com orçamento curto: BoldSign Growth a $5 por usuário/mês no anual, se 50 envelopes por usuário por mês bastarem; Business a $15, se não.
• Equipe de vendas ou RH que trabalha no Gmail, Outlook ou HubSpot: Signeasy Business ou Business Pro, pelos complementos nativos e fluxos de aprovação.
• Em dúvida e quer uma rede de segurança no plano anual: Signeasy, graças à garantia de reembolso de 100 dias; as taxas do BoldSign não são reembolsáveis.
• Muitos remetentes ocasionais na mesma empresa: o BoldSign Premium oferece usuários ilimitados por $99 por mês no anual, compartilhando 250 envelopes por mês.
• Desenvolvedores que incorporam assinatura em um app: a Enterprise API do BoldSign começa em $30 por mês para 40 envelopes; a API paga do Signeasy começa em $125 por mês no anual para 1.000 requisições. Os dois têm sandbox grátis.
• Setores regulados: os dois oferecem HIPAA (BoldSign nos planos Business anuais com BAA, Signeasy como complemento sob medida). O Signeasy também lista FDA 21 CFR Part 11, e o BoldSign lista assinaturas eletrônicas qualificadas (QES) para a UE.

Validade jurídica, segurança e conformidade

Os dois serviços afirmam que suas assinaturas têm validade jurídica segundo a lei americana ESIGN Act e o regulamento europeu eIDAS, e o Signeasy também cita a UETA. Os dois declaram conformidade com SOC 2, GDPR e HIPAA; o BoldSign acrescenta PCI DSS e criptografia AES-256, e o Signeasy acrescenta um selo de confiança à prova de adulteração em cada documento concluído.

Para a maioria dos contratos, propostas, NDAs e faturas, uma assinatura eletrônica padrão com trilha de auditoria basta. Quando a lei exige um nível mais alto, como uma assinatura eletrônica qualificada na UE, confira se o plano oferece isso: o BoldSign vende QES como complemento de $3, e a página de preços do Signeasy não lista essa opção.

Antes de pagar: testes, reembolsos e renovações

• Comece grátis. O BoldSign oferece plano grátis e teste de 30 dias dos planos pagos; o Signeasy oferece teste de 14 dias. Nenhum dos dois pede cartão.
• Reembolsos. O Signeasy reembolsa planos anuais em até 100 dias; as taxas do BoldSign não são reembolsáveis.
• Renovação. Os dois renovam automaticamente até você cancelar; no Signeasy o plano continua ativo até o fim do período pago.
• Disponibilidade. Os termos do BoldSign proíbem o uso em países sob embargo dos EUA.