BoldSign vs Signeasy : quel logiciel de signature électronique choisir ?

BoldSign ou Signeasy : la réponse courte

Les deux services font très bien l'essentiel : vous importez un fichier PDF ou Word, placez les champs de signature et de date, l'envoyez par e-mail et récupérez un document signé avec sa piste d'audit. Vos signataires ne paient rien, ni sur l'un ni sur l'autre. La différence tient à la tarification et à la façon dont chacun s'intègre à votre travail.

• Choisissez BoldSign si le prix compte avant tout. C'est le seul des deux à proposer une offre gratuite (1 utilisateur, 25 enveloppes par mois, 2 modèles), ses offres payantes démarrent à 5 $ par utilisateur et par mois en facturation annuelle, son offre Business envoie un nombre illimité d'enveloppes pour 15 $ par utilisateur et par mois en annuel, et son API pour développeurs démarre à 30 $ par mois.
• Choisissez Signeasy si vous voulez signer directement dans les outils que vous utilisez déjà : Gmail, Google Drive, Outlook, Teams, SharePoint et HubSpot. L'offre Business envoie un nombre illimité de contrats pour 20 $ par siège et par mois en annuel, elle ajoute l'extraction des clauses clés par IA, et les abonnements annuels bénéficient d'une garantie satisfait ou remboursé de 100 jours, alors que BoldSign indique que tous ses frais sont non remboursables.

Comment choisir un logiciel de signature électronique : nos critères

Tous les prix et limites ci-dessous proviennent des pages officielles de tarifs et de conditions, consultées le 29 octobre 2026, en dollars américains. Voici les critères qui changent la facture ou le travail au quotidien :

• Prix par utilisateur et période de facturation. Les deux services facturent par utilisateur (siège) et accordent une forte remise en annuel ; nous citons donc les prix annuels, avec le prix mensuel à côté.
• Limite d'envoi. Les offres de signature électronique sont plafonnées en enveloppes (une enveloppe = un ou plusieurs documents envoyés ensemble pour signature) ou en contrats envoyés. Un plafond de 5 par mois suffit à un freelance et ne sert à rien à une équipe commerciale.
• Offre gratuite ou essai. Une offre gratuite vous permet d'utiliser le service sans payer dans la durée ; un essai sert seulement à le tester. Vérifiez si une carte bancaire est demandée.
• Remboursements. L'abonnement annuel fait économiser, mais il vous engage : la règle de remboursement compte avant de vous décider.
• Intégrations. Si vos contrats partent de Gmail, Outlook, HubSpot ou Salesforce, une intégration native vous fait gagner des clics chaque jour.
• Vérification d'identité et conformité. La vérification de pièce d'identité, les codes SMS, HIPAA ou FDA 21 CFR Part 11 coûtent souvent en plus ou exigent une offre supérieure.
• API. Si vous voulez intégrer la signature dans votre propre application, comparez les offres API à part : leur tarification diffère de celle des applications.

D'autres outils pour gérer une petite entreprise vous attendent dans notre catégorie logiciels professionnels.

Les prix côte à côte, et face à DocuSign

Offres par utilisateur (siège) et par mois, d'après les pages de tarifs officielles :

Pour une équipe de trois personnes en facturation annuelle, l'envoi illimité coûte 45 $ par mois chez BoldSign Business et 60 $ par mois chez Signeasy Business. BoldSign Growth couvre la même équipe pour 15 $ par mois si 150 enveloppes mensuelles (50 par utilisateur, mutualisées) vous suffisent.

À titre de comparaison, DocuSign, que nous ne couvrons pas par un avis, affiche sur sa propre page de tarifs Personal à 11 $ par mois (5 enveloppes par mois), Standard à 30 $ par utilisateur et par mois et Business Pro à 45 $ par utilisateur et par mois, tous en abonnement annuel, avec Standard et Business Pro plafonnés à 100 enveloppes par utilisateur et par an. Les deux alternatives présentées ici coûtent donc moins cher par utilisateur, et toutes deux proposent l'envoi illimité à un prix inférieur à DocuSign Standard.

BoldSign : offre gratuite, petit prix par utilisateur et API bon marché

BoldSign est édité par Syncfusion, Inc., un éditeur de logiciels basé à Morrisville, en Caroline du Nord. Il propose une application web, des applications Android et iOS et une API REST.

La page de tarifs de BoldSign présente l'offre gratuite Essential avec 1 utilisateur, 25 enveloppes par mois et 2 modèles. Elle inclut déjà la piste d'audit, l'authentification des signataires, les relances automatiques, la détection automatique des champs, votre propre image de marque et les applications mobiles. Un bémol : si vous vous inscrivez avec une adresse e-mail personnelle (comme Gmail), vous n'avez droit qu'à 5 enveloppes par mois tant que vous n'avez pas vérifié les informations de votre entreprise. Les offres payantes ont un essai gratuit de 30 jours sans carte bancaire.

• Growth (5 $ par utilisateur et par mois en annuel, 15 $ en mensuel) : 50 enveloppes par mois et par utilisateur, partagées sur le compte, 10 modèles, partage de modèles, signature en présentiel et gestion d'équipe.
• Business (15 $ en annuel, 25 $ en mensuel) : enveloppes et modèles illimités, SSO, rôles personnalisés, détection des champs par IA, envoi programmé, restrictions d'adresses IP, intégration HubSpot et HIPAA sur les abonnements annuels avec un BAA signé.
• Premium (99 $ par mois en annuel, 138 $ en mensuel) : utilisateurs illimités avec 250 enveloppes par mois, puis 0,50 $ par enveloppe.
• Les associations obtiennent Growth gratuitement et 50 % de remise sur Business et Premium.

Les options sont facturées à l'usage : envoi groupé 0,25 $ par enveloppe, envoi par SMS 0,20 $, envoi par WhatsApp 0,10 $, vérification d'identité 2 $, authentification par questions personnelles (KBA) 1,50 $ et signature électronique qualifiée (QES) 3 $ par tentative de signature. Salesforce coûte 10 $ par utilisateur et par mois avec Business.

Le point faible : les conditions de BoldSign précisent que tous les frais sont non remboursables, et les abonnements se renouvellent automatiquement jusqu'à résiliation. Profitez de l'essai de 30 jours pour vous décider avant de payer. Tous les détails sont dans notre avis sur BoldSign.

Signeasy : la signature électronique dans Gmail, Outlook et Teams

Signeasy s'adresse à ceux qui envoient leurs contrats depuis les applications où ils travaillent déjà. Vous pouvez signer et envoyer depuis Gmail, Google Drive, Docs et Sheets, depuis Outlook, Teams et SharePoint, et depuis HubSpot, ainsi que depuis le web et les applications iPhone, iPad et Android. Vos signataires n'ont pas besoin de compte.

La page de tarifs de Signeasy présente trois offres par siège, avec un essai gratuit de 14 jours sans carte bancaire :

• Personal (10 $ par mois en annuel, 15 $ en mensuel) : signature illimitée de vos propres documents, mais seulement 5 contrats envoyés pour signature par mois.
• Business (20 $ en annuel, 30 $ en mensuel) : envoi illimité, modèles partagés, relances, tableau de bord administrateur, extraction des clauses clés et résumés de contrats par IA, connexion à deux facteurs et support par e-mail 24 h/24, 7 j/7.
• Business Pro (30 $ en annuel, 40 $ en mensuel) : rôles et permissions, suivi de l'utilisation, demande de pièces justificatives aux signataires, authentification à deux facteurs pour les signataires, SharePoint et HubSpot, circuits d'approbation et support prioritaire.
• Build Your Plan, pour 5 sièges et plus ou les gros volumes, ajoute SSO, HIPAA, SMS, envoi groupé et FDA 21 CFR Part 11, sur devis.

Le meilleur argument pour un acheteur prudent, c'est la garantie satisfait ou remboursé de 100 jours sur les abonnements annuels Personal, Business et Business Pro. Passé 100 jours, aucun remboursement partiel n'est accordé.

Le point faible : pas d'offre gratuite, Personal n'envoie que 5 contrats par mois, et SSO, envoi groupé et SMS exigent une offre sur mesure. Tous les détails sont dans notre avis sur Signeasy.

Lequel vous convient

• Freelance qui envoie quelques contrats par mois : BoldSign Essential est gratuit pour 25 enveloppes par mois (une fois les informations de votre entreprise vérifiées si vous vous êtes inscrit avec un e-mail personnel). Signeasy Personal coûte 10 $ par mois en annuel et en envoie 5.
• Petite équipe au budget serré : BoldSign Growth à 5 $ par utilisateur et par mois en annuel, si 50 enveloppes par utilisateur et par mois suffisent ; sinon Business à 15 $.
• Équipe commerciale ou RH qui travaille dans Gmail, Outlook ou HubSpot : Signeasy Business ou Business Pro, pour les modules intégrés et les circuits d'approbation.
• Vous hésitez et voulez un filet de sécurité sur un abonnement annuel : Signeasy, grâce à sa garantie satisfait ou remboursé de 100 jours ; les frais de BoldSign ne sont pas remboursables.
• Beaucoup d'utilisateurs occasionnels dans une même entreprise : BoldSign Premium offre des utilisateurs illimités pour 99 $ par mois en annuel, avec 250 enveloppes par mois à partager.
• Développeurs qui intègrent la signature dans une application : l'Enterprise API de BoldSign démarre à 30 $ par mois pour 40 enveloppes ; l'API payante de Signeasy démarre à 125 $ par mois en annuel pour 1 000 requêtes. Les deux proposent une sandbox gratuite.
• Secteurs réglementés : les deux proposent HIPAA (BoldSign sur les abonnements annuels Business avec un BAA, Signeasy en option sur mesure). Signeasy mentionne aussi FDA 21 CFR Part 11 et BoldSign la signature électronique qualifiée (QES) pour l'UE.

Valeur juridique, sécurité et conformité

Les deux services indiquent que leurs signatures ont une valeur juridique au regard de l'ESIGN Act américain et du règlement européen eIDAS, et Signeasy cite aussi l'UETA. Tous deux affichent la conformité SOC 2, RGPD et HIPAA ; BoldSign ajoute PCI DSS et le chiffrement AES-256, et Signeasy appose un sceau de confiance infalsifiable sur chaque document finalisé.

Pour la plupart des contrats, offres, accords de confidentialité (NDA) et factures, une signature électronique simple avec piste d'audit suffit. Lorsque la loi exige un niveau supérieur, comme la signature électronique qualifiée dans l'UE, vérifiez que l'offre la prend en charge : BoldSign vend la QES en option à 3 $, et la page de tarifs de Signeasy ne la mentionne pas.

Avant de payer : essais, remboursements et renouvellements

• Commencez gratuitement. BoldSign propose une offre gratuite plus un essai de 30 jours des offres payantes ; Signeasy propose un essai de 14 jours. Aucun des deux ne demande de carte bancaire.
• Remboursements. Signeasy rembourse les abonnements annuels sous 100 jours ; les frais de BoldSign ne sont pas remboursables.
• Renouvellement. Les deux se renouvellent automatiquement jusqu'à résiliation ; chez Signeasy, l'offre reste active jusqu'à la fin de la période payée.
• Disponibilité. Les conditions de BoldSign interdisent l'utilisation dans les pays sous embargo américain.