BoldSign vs Signeasy: nên chọn phần mềm chữ ký điện tử nào?

BoldSign hay Signeasy: câu trả lời ngắn gọn

Cả hai dịch vụ đều làm tốt việc cốt lõi: bạn tải lên tệp PDF hoặc Word, đặt các ô chữ ký và ngày, gửi qua email và nhận lại tài liệu đã ký kèm nhật ký kiểm tra (audit trail). Người ký của bạn không phải trả gì ở cả hai. Khác biệt nằm ở cách tính giá và môi trường mà mỗi dịch vụ phù hợp.

• Chọn BoldSign nếu giá cả là ưu tiên hàng đầu. Đây là dịch vụ duy nhất trong hai cái có gói miễn phí (1 người dùng, 25 phong bì mỗi tháng, 2 mẫu), các gói trả phí bắt đầu từ $5 mỗi người dùng mỗi tháng khi thanh toán theo năm, gói Business gửi phong bì không giới hạn với giá $15 mỗi người dùng mỗi tháng thanh toán theo năm, và API cho lập trình viên bắt đầu từ $30 mỗi tháng.
• Chọn Signeasy nếu bạn muốn ký ngay trong các công cụ đang dùng: Gmail, Google Drive, Outlook, Teams, SharePoint và HubSpot. Gói Business gửi hợp đồng không giới hạn với giá $20 mỗi seat mỗi tháng thanh toán theo năm, có thêm tính năng AI trích xuất điều khoản chính, và các gói năm đi kèm bảo đảm hoàn tiền trong 100 ngày, trong khi BoldSign cho biết mọi khoản phí đều không được hoàn lại.

Cách chọn phần mềm chữ ký điện tử: chúng tôi so sánh những gì

Mọi mức giá và giới hạn dưới đây đều lấy từ trang giá và điều khoản chính thức, được đọc vào ngày 29 tháng 10 năm 2026, tính bằng đô la Mỹ. Đây là những tiêu chí ảnh hưởng đến hóa đơn hoặc công việc hằng ngày của bạn:

• Giá mỗi người dùng và chu kỳ thanh toán. Cả hai đều bán theo người dùng (seat) và đều giảm giá mạnh khi thanh toán theo năm, vì vậy chúng tôi ghi giá theo năm kèm giá theo tháng.
• Giới hạn gửi. Các gói chữ ký điện tử bị giới hạn theo số phong bì (một phong bì = một hoặc nhiều tài liệu gửi cùng lúc để ký) hoặc theo số hợp đồng gửi đi. Giới hạn 5 mỗi tháng là đủ cho freelancer nhưng vô dụng với đội ngũ bán hàng.
• Gói miễn phí hay dùng thử. Gói miễn phí cho phép bạn tiếp tục dùng dịch vụ mà không mất phí; bản dùng thử chỉ để bạn kiểm tra. Hãy xem có cần thẻ thanh toán hay không.
• Hoàn tiền. Gói năm tiết kiệm hơn nhưng ràng buộc bạn, nên quy định hoàn tiền rất quan trọng trước khi bạn cam kết.
• Tích hợp. Nếu hợp đồng của bạn bắt đầu từ Gmail, Outlook, HubSpot hoặc Salesforce, tích hợp sẵn giúp tiết kiệm thao tác mỗi ngày.
• Xác minh danh tính và tuân thủ. Xác minh giấy tờ tùy thân, mã SMS, HIPAA hay FDA 21 CFR Part 11 thường tốn thêm phí hoặc cần gói cao hơn.
• API. Nếu bạn muốn nhúng tính năng ký vào ứng dụng của mình, hãy so sánh riêng các gói API: chúng được định giá khác với ứng dụng.

Thêm nhiều công cụ để vận hành doanh nghiệp nhỏ trong danh mục phần mềm doanh nghiệp của chúng tôi.

So sánh giá song song, và so với DocuSign

Các gói tính theo người dùng (seat) mỗi tháng, theo trang giá chính thức:

Với một nhóm ba người thanh toán theo năm, gửi không giới hạn tốn $45 mỗi tháng trên BoldSign Business và $60 mỗi tháng trên Signeasy Business. BoldSign Growth phục vụ cùng nhóm đó với $15 mỗi tháng nếu 150 phong bì mỗi tháng (50 mỗi người dùng, dùng chung) là đủ.

Để tham khảo, DocuSign, dịch vụ mà chúng tôi không đánh giá, niêm yết trên trang giá của chính họ gói Personal $11 mỗi tháng (5 phong bì mỗi tháng), Standard $30 mỗi người dùng mỗi tháng và Business Pro $45 mỗi người dùng mỗi tháng, tất cả đều theo gói năm, trong đó Standard và Business Pro giới hạn 100 phong bì mỗi người dùng mỗi năm. Như vậy cả hai lựa chọn thay thế ở đây đều rẻ hơn tính theo người dùng, và đều cho gửi không giới hạn với giá thấp hơn DocuSign Standard.

BoldSign: gói miễn phí, giá mỗi người dùng thấp và API rẻ

BoldSign được phát triển bởi Syncfusion, Inc., một công ty phần mềm ở Morrisville, North Carolina. Dịch vụ có ứng dụng web, ứng dụng Android và iOS cùng REST API.

Trang giá BoldSign liệt kê gói miễn phí Essential với 1 người dùng, 25 phong bì mỗi tháng và 2 mẫu. Gói này đã bao gồm nhật ký kiểm tra, xác thực người ký, nhắc nhở tự động, tự động nhận diện ô cần điền, thương hiệu riêng và ứng dụng di động. Một lưu ý: nếu bạn đăng ký bằng email cá nhân (như Gmail), bạn chỉ được 5 phong bì mỗi tháng cho đến khi xác minh thông tin doanh nghiệp. Các gói trả phí có 30 ngày dùng thử miễn phí, không cần thẻ tín dụng.

• Growth ($5 mỗi người dùng mỗi tháng theo năm, $15 theo tháng): 50 phong bì mỗi tháng cho mỗi người dùng, dùng chung trong toàn tài khoản, 10 mẫu, chia sẻ mẫu, ký trực tiếp tại chỗ và quản lý nhóm.
• Business ($15 theo năm, $25 theo tháng): phong bì và mẫu không giới hạn, SSO, vai trò tùy chỉnh, AI nhận diện ô cần điền, hẹn giờ gửi, giới hạn IP, tích hợp HubSpot và HIPAA trên gói năm kèm BAA đã ký.
• Premium ($99 mỗi tháng theo năm, $138 theo tháng): người dùng không giới hạn với 250 phong bì mỗi tháng, sau đó $0,50 mỗi phong bì.
• Tổ chức phi lợi nhuận được dùng Growth miễn phí và giảm 50% cho Business và Premium.

Các tính năng bổ sung tính phí theo lần dùng: gửi hàng loạt $0,25 mỗi phong bì, gửi qua SMS $0,20, qua WhatsApp $0,10, xác minh giấy tờ tùy thân $2, xác thực dựa trên câu hỏi bảo mật $1,50 và chữ ký điện tử đủ điều kiện (QES) $3 mỗi lần ký. Salesforce tốn $10 mỗi người dùng mỗi tháng trên gói Business.

Điểm trừ: điều khoản của BoldSign nêu rõ mọi khoản phí đều không được hoàn lại, và gói tự động gia hạn cho đến khi bạn hủy. Hãy tận dụng 30 ngày dùng thử để quyết định trước khi trả tiền. Chi tiết đầy đủ có trong bài đánh giá BoldSign của chúng tôi.

Signeasy: ký điện tử ngay trong Gmail, Outlook và Teams

Signeasy được xây dựng cho những ai gửi hợp đồng từ chính các ứng dụng đang dùng hằng ngày. Bạn có thể ký và gửi từ Gmail, Google Drive, Docs và Sheets, từ Outlook, Teams và SharePoint, và từ HubSpot, cũng như từ web và ứng dụng iPhone, iPad, Android. Người ký không cần tạo tài khoản.

Trang giá Signeasy liệt kê ba gói tính theo seat, kèm 14 ngày dùng thử miễn phí, không cần thẻ tín dụng:

• Personal ($10 mỗi tháng theo năm, $15 theo tháng): ký không giới hạn tài liệu của chính bạn, nhưng chỉ gửi được 5 hợp đồng để người khác ký mỗi tháng.
• Business ($20 theo năm, $30 theo tháng): gửi không giới hạn, mẫu dùng chung, nhắc nhở, bảng điều khiển quản trị, AI trích xuất điều khoản chính và tóm tắt hợp đồng, đăng nhập hai lớp và hỗ trợ email 24/7.
• Business Pro ($30 theo năm, $40 theo tháng): vai trò và phân quyền, theo dõi mức sử dụng, yêu cầu người ký gửi tài liệu kèm theo, xác thực hai lớp cho người ký, SharePoint và HubSpot, quy trình phê duyệt và hỗ trợ ưu tiên.
• Build Your Plan cho từ 5 seat hoặc khối lượng lớn bổ sung SSO, HIPAA, SMS, gửi hàng loạt và FDA 21 CFR Part 11; giá theo báo giá riêng.

Điểm mạnh nhất với người mua thận trọng là bảo đảm hoàn tiền trong 100 ngày cho các gói năm Personal, Business và Business Pro. Sau 100 ngày không có hoàn tiền một phần.

Điểm trừ: không có gói miễn phí, Personal chỉ gửi 5 hợp đồng mỗi tháng, và SSO, gửi hàng loạt cùng SMS cần gói tùy chỉnh. Chi tiết đầy đủ có trong bài đánh giá Signeasy của chúng tôi.

Dịch vụ nào phù hợp với bạn

• Freelancer gửi vài hợp đồng mỗi tháng: BoldSign Essential miễn phí với 25 phong bì mỗi tháng (sau khi bạn xác minh thông tin doanh nghiệp nếu đăng ký bằng email cá nhân). Signeasy Personal có giá $10 mỗi tháng theo năm và gửi được 5.
• Nhóm nhỏ, ngân sách hạn chế: BoldSign Growth với $5 mỗi người dùng mỗi tháng theo năm, nếu 50 phong bì mỗi người dùng mỗi tháng là đủ; nếu không, chọn Business với $15.
• Đội bán hàng hoặc nhân sự làm việc trên Gmail, Outlook hoặc HubSpot: Signeasy Business hoặc Business Pro, nhờ các add-in tích hợp sẵn và quy trình phê duyệt.
• Còn phân vân, cần sự an tâm cho gói năm: Signeasy, nhờ bảo đảm hoàn tiền trong 100 ngày; phí của BoldSign không được hoàn lại.
• Nhiều người gửi thỉnh thoảng trong cùng một công ty: BoldSign Premium cho người dùng không giới hạn với $99 mỗi tháng theo năm, dùng chung 250 phong bì mỗi tháng.
• Lập trình viên nhúng tính năng ký vào ứng dụng: Enterprise API của BoldSign bắt đầu từ $30 mỗi tháng cho 40 phong bì; API trả phí của Signeasy bắt đầu từ $125 mỗi tháng thanh toán theo năm cho 1.000 request. Cả hai đều có sandbox miễn phí.
• Ngành nghề chịu quản lý chặt: cả hai đều hỗ trợ HIPAA (BoldSign trên gói Business năm kèm BAA, Signeasy dưới dạng tiện ích bổ sung tùy chỉnh). Signeasy còn liệt kê FDA 21 CFR Part 11, còn BoldSign liệt kê chữ ký điện tử đủ điều kiện (QES) cho EU.

Giá trị pháp lý, bảo mật và tuân thủ

Cả hai dịch vụ đều cho biết chữ ký của họ có giá trị pháp lý theo Đạo luật ESIGN của Mỹ và quy định eIDAS của EU, và Signeasy còn nêu thêm UETA. Cả hai đều liệt kê tuân thủ SOC 2, GDPR và HIPAA; BoldSign bổ sung PCI DSS và mã hóa AES-256, còn Signeasy bổ sung con dấu tin cậy chống giả mạo trên mọi tài liệu đã hoàn tất.

Với hầu hết hợp đồng, thư mời làm việc, NDA và hóa đơn, chữ ký điện tử tiêu chuẩn kèm nhật ký kiểm tra là đủ. Khi pháp luật yêu cầu mức cao hơn, chẳng hạn chữ ký điện tử đủ điều kiện ở EU, hãy kiểm tra xem gói có hỗ trợ không: BoldSign bán QES như một tiện ích bổ sung giá $3, còn trang giá của Signeasy không liệt kê tính năng này.

Trước khi trả tiền: dùng thử, hoàn tiền và gia hạn

• Bắt đầu miễn phí. BoldSign có gói miễn phí cộng 30 ngày dùng thử các gói trả phí; Signeasy cho dùng thử 14 ngày. Cả hai đều không yêu cầu thẻ.
• Hoàn tiền. Signeasy hoàn tiền gói năm trong vòng 100 ngày; phí của BoldSign không được hoàn lại.
• Gia hạn. Cả hai đều tự động gia hạn cho đến khi bạn hủy; với Signeasy, gói vẫn hoạt động đến hết kỳ đã thanh toán.
• Khả dụng. Điều khoản của BoldSign cấm sử dụng tại các quốc gia bị Mỹ cấm vận.