Signeasy im Test: einfache E-Signatur und Vertragsmanagement

Was ist Signeasy?

Signeasy ist ein Dienst für E-Signaturen und Vertragsmanagement, dem laut Anbieter mehr als 48.000 Unternehmen vertrauen. Er deckt drei Aufgaben ab:

• E-Signaturen: Dokumente selbst unterschreiben, per E-Mail zur Unterschrift senden, vor Ort unterschreiben lassen, Umschläge mit mehreren Dokumenten nutzen und rechtsverbindliche Signaturen auf jedem Gerät einholen. Unterzeichner zahlen nichts und brauchen kein Konto.
• Vorlagen und Workflows: wiederverwendbare, mit dem Team geteilte Vorlagen, Erinnerungen, Freigabe-Workflows, Anforderung von Begleitdokumenten bei Unterzeichnern und Massenversand (Add-on).
• Intelligent Contract Management (neueres Produkt, separat bepreist): durchsuchbares Vertragsarchiv, geteilte Arbeitsbereiche, Verlängerungserinnerungen, KI-Extraktion wichtiger Vertragsbedingungen und KI-Suche über Ihre Verträge.

Signeasy funktioniert direkt in Google Workspace (Gmail, Drive, Docs, Sheets), Microsoft Outlook, Teams und SharePoint, HubSpot und Teamtailor und bietet eine eSignature API, um das Unterschreiben in Ihre eigene App einzubetten. Signeasy nennt Konformität mit ESIGN und UETA, eIDAS, SOC 2, DSGVO, HIPAA und FDA 21 CFR Part 11.

Für wen eignet sich Signeasy?

• Freelancer und Einzelunternehmer, die selbst ein paar Dokumente unterschreiben und monatlich eine Handvoll Verträge versenden.
• Kleine Unternehmen und Vertriebsteams, die Angebote, NDAs und Vereinbarungen aus Gmail, Outlook oder HubSpot verschicken.
• HR-, Einkaufs- und Rechtsabteilungen, die Vorlagen, Rollen und ein Archiv unterschriebener Verträge brauchen.
• Teams aus Gesundheitswesen und Life Sciences, die Workflows nach HIPAA oder 21 CFR Part 11 benötigen (Add-ons).
• Entwickler, die das Unterschreiben per API in eine App einbetten.

Eine weitere günstige Option finden Sie im BoldSign-Test; Daten vor dem Vertrag sammeln Sie mit dem Tool aus dem Typeform-Test. Weitere Tools stehen auf unserer Seite Business-Software.

Signeasy Preise

E-Signatur-Tarife, USD pro Nutzer (Oktober 2026):

Jährliche Zahlung spart bis zu 33 %. Add-ons (SMS-Versand, SSO, Massenversand, HIPAA, 21 CFR Part 11) gibt es auf Anfrage. Die eSignature API hat eine kostenlose Sandbox mit 100 Signaturanfragen, danach Intermediate für 125 $ im Monat bei jährlicher Zahlung (1.499 $ pro Jahr) für 1.000 Anfragen und Advanced für 250 $ im Monat bei jährlicher Zahlung (2.999 $ pro Jahr) für 2.000 Anfragen. Für unbegrenzte Tarife gelten Fair-Use-Regeln.

Warum Signeasy?

Signeasy macht E-Signaturen einfach und bezahlbar: Mit Business versenden Sie unbegrenzt Verträge für 20 $ pro Nutzer und Monat bei jährlicher Zahlung, und Ihre Empfänger unterschreiben kostenlos. Der Dienst fügt sich in die Tools ein, die Sie schon nutzen – einen Vertrag schicken Sie direkt aus Gmail oder Outlook, ohne die App zu wechseln. Die 100-Tage-Geld-zurück-Garantie auf Jahrestarife nimmt Ihnen den Großteil des Risikos einer Jahresbindung, und wer von einem anderen Dienst wechselt, bekommt eine kostenlose Vorlagenmigration mit persönlicher Unterstützung.

Gut zu wissen: Abrechnung, Erstattungen und Limits

• Automatische Verlängerung: Monats- und Jahrestarife verlängern sich automatisch, wenn Sie die automatische Verlängerung nicht abschalten; nach der Kündigung bleibt der Tarif bis zum Ende des bezahlten Zeitraums aktiv.
• Erstattungen: Die 100-Tage-Geld-zurück-Garantie gilt für die Jahrestarife Personal, Business und Business Pro; nach 100 Tagen gibt es keine anteiligen Erstattungen.
• Limit im Personal-Tarif: nur 5 zur Unterschrift versendete Verträge pro Monat.
• Ein Nutzer pro Konto: Jeder Nutzer braucht eine eigene E-Mail-Adresse; ein Konto gilt für die Geräte einer Person.
• Support: per E-Mail von 8 bis 17 Uhr ET und 10 bis 18 Uhr IST; E-Mail-Support rund um die Uhr ab dem Business-Tarif.