BoldSign vs Signeasy: ¿qué software de firma electrónica elegir?

BoldSign o Signeasy: la respuesta corta

Los dos servicios hacen bien lo esencial: subes un PDF o un Word, colocas los campos de firma y fecha, lo envías por correo y recibes el documento firmado con un registro de auditoría. Tus firmantes no pagan nada en ninguno. La diferencia está en cómo cobran y para qué encaja cada uno.

• Elige BoldSign si lo que más importa es el precio. Es el único de los dos con plan gratis (1 usuario, 25 sobres al mes, 2 plantillas), sus planes de pago empiezan en $5 por usuario al mes con facturación anual, su plan Business envía sobres ilimitados por $15 por usuario al mes con facturación anual y su API para desarrolladores empieza en $30 al mes.
• Elige Signeasy si quieres firmar dentro de las herramientas que ya usas: Gmail, Google Drive, Outlook, Teams, SharePoint y HubSpot. Business envía contratos ilimitados por $20 por puesto al mes con facturación anual, añade extracción de términos clave con IA y los planes anuales incluyen una garantía de devolución de 100 días, mientras que BoldSign indica que ninguna tarifa es reembolsable.

Cómo elegir un software de firma electrónica: qué comparamos

Todos los precios y límites de abajo salen de las páginas oficiales de precios y condiciones, consultadas el 29 de octubre de 2026, en dólares estadounidenses. Estos son los criterios que cambian la factura o el trabajo diario:

• Precio por usuario y periodo de facturación. Ambos cobran por usuario (puesto) y ambos rebajan mucho la facturación anual, así que damos los precios anuales y, al lado, el mensual.
• Límite de envíos. Los planes de firma electrónica se limitan por sobres (un sobre = uno o varios documentos enviados juntos para firmar) o por contratos enviados. Un límite de 5 al mes le basta a un freelancer y no le sirve a un equipo de ventas.
• Plan gratis o prueba. Un plan gratis te deja seguir usando el servicio sin coste; una prueba solo te deja probarlo. Comprueba si piden tarjeta.
• Reembolsos. Los planes anuales ahorran dinero pero te atan, así que la política de reembolso importa antes de comprometerte.
• Integraciones. Si tus contratos nacen en Gmail, Outlook, HubSpot o Salesforce, una integración nativa te ahorra clics cada día.
• Verificación de identidad y cumplimiento normativo. La verificación de documento de identidad, los códigos por SMS, HIPAA o FDA 21 CFR Part 11 suelen costar aparte o exigir un plan superior.
• API. Si quieres integrar la firma en tu propia app, compara los planes de API por separado: tienen precios distintos a los de las apps.

Más herramientas para gestionar una pequeña empresa en nuestra categoría de software para empresas.

Precios lado a lado, y cómo se comparan con DocuSign

Planes por usuario (puesto) al mes, según las páginas oficiales de precios:

Para un equipo de tres con facturación anual, el envío ilimitado cuesta $45 al mes en BoldSign Business y $60 al mes en Signeasy Business. BoldSign Growth cubre al mismo equipo por $15 al mes si te bastan 150 sobres al mes (50 por usuario, compartidos).

Como referencia, DocuSign, del que no tenemos reseña, publica en su propia página de precios Personal a $11 al mes (5 sobres al mes), Standard a $30 por usuario al mes y Business Pro a $45 por usuario al mes, todos en planes anuales, con Standard y Business Pro limitados a 100 sobres por usuario al año. Así que las dos alternativas cuestan menos por usuario, y ambas ofrecen envío ilimitado a un precio inferior a DocuSign Standard.

BoldSign: plan gratis, precio bajo por usuario y API barata

BoldSign es de Syncfusion, Inc., una empresa de software de Morrisville, Carolina del Norte. Tiene app web, apps para Android e iOS y una API REST.

La página de precios de BoldSign muestra el plan gratis Essential con 1 usuario, 25 sobres al mes y 2 plantillas. Ya incluye registro de auditoría, autenticación de firmantes, recordatorios automáticos, detección automática de campos, marca personalizada y las apps móviles. Un detalle: si te registras con un correo personal (como Gmail), tienes 5 sobres al mes hasta que verifiques los datos de tu empresa. Los planes de pago tienen una prueba gratis de 30 días sin tarjeta de crédito.

• Growth ($5 por usuario al mes anual, $15 mensual): 50 sobres al mes por usuario compartidos en toda la cuenta, 10 plantillas, plantillas compartidas, firma presencial y gestión de equipos.
• Business ($15 anual, $25 mensual): sobres y plantillas ilimitados, SSO, roles personalizados, detección de campos con IA, envío programado, restricciones por IP, integración con HubSpot y HIPAA en planes anuales con un BAA firmado.
• Premium ($99 al mes anual, $138 mensual): usuarios ilimitados con 250 sobres al mes, luego $0,50 por sobre.
• Las organizaciones sin ánimo de lucro obtienen Growth gratis y un 50% de descuento en Business y Premium.

Los extras se cobran por uso: envío masivo $0,25 por sobre, entrega por SMS $0,20, entrega por WhatsApp $0,10, verificación de identidad $2, autenticación basada en conocimiento $1,50 y firma electrónica cualificada (QES) $3 por intento de firma. Salesforce cuesta $10 por usuario al mes en Business.

La pega: las condiciones de BoldSign dicen que ninguna tarifa es reembolsable, y los planes se renuevan automáticamente hasta que canceles. Aprovecha la prueba de 30 días para decidir antes de pagar. Todos los detalles en nuestra reseña de BoldSign.

Signeasy: firma electrónica dentro de Gmail, Outlook y Teams

Signeasy está pensado para quien envía contratos desde las apps en las que ya trabaja. Puedes firmar y enviar desde Gmail, Google Drive, Docs y Sheets, desde Outlook, Teams y SharePoint y desde HubSpot, además de desde la web y las apps para iPhone, iPad y Android. Los firmantes no necesitan cuenta.

La página de precios de Signeasy muestra tres planes por puesto, con prueba gratis de 14 días y sin tarjeta de crédito:

• Personal ($10 al mes anual, $15 mensual): firma ilimitada de tus propios documentos, pero solo 5 contratos enviados para firmar al mes.
• Business ($20 anual, $30 mensual): envío ilimitado, plantillas compartidas, recordatorios, panel de administración, extracción de términos clave y resúmenes de contratos con IA, inicio de sesión en dos pasos y soporte por correo 24/7.
• Business Pro ($30 anual, $40 mensual): roles y permisos, seguimiento de uso, solicitud de documentos de respaldo a los firmantes, autenticación en dos pasos para firmantes, SharePoint y HubSpot, flujos de aprobación y soporte prioritario.
• Build Your Plan, para 5+ puestos o alto volumen, añade SSO, HIPAA, SMS, envío masivo y FDA 21 CFR Part 11; se presupuestan a petición.

Su mejor argumento para un comprador prudente es la garantía de devolución de 100 días en los planes anuales Personal, Business y Business Pro. Pasados 100 días no hay reembolsos parciales.

La pega: no hay plan gratis, Personal solo envía 5 contratos al mes, y SSO, envío masivo y SMS requieren un plan a medida. Todos los detalles en nuestra reseña de Signeasy.

Cuál te conviene

• Freelancer que envía pocos contratos al mes: BoldSign Essential es gratis para 25 sobres al mes (tras verificar los datos de tu empresa si usaste un correo personal). Signeasy Personal cuesta $10 al mes anual y envía 5.
• Equipo pequeño con presupuesto ajustado: BoldSign Growth a $5 por usuario al mes anual, si te bastan 50 sobres por usuario al mes; si no, Business a $15.
• Equipo de ventas o de RR. HH. que trabaja en Gmail, Outlook o HubSpot: Signeasy Business o Business Pro, por sus complementos nativos y flujos de aprobación.
• No lo tienes claro y quieres una red de seguridad en un plan anual: Signeasy, gracias a su garantía de devolución de 100 días; las tarifas de BoldSign no son reembolsables.
• Muchos remitentes ocasionales en una empresa: BoldSign Premium da usuarios ilimitados por $99 al mes anual, compartiendo 250 sobres al mes.
• Desarrolladores que integran la firma en una app: la Enterprise API de BoldSign empieza en $30 al mes por 40 sobres; la API de pago de Signeasy empieza en $125 al mes con facturación anual por 1.000 solicitudes. Ambas tienen sandbox gratis.
• Sectores regulados: ambos ofrecen HIPAA (BoldSign en planes Business anuales con BAA, Signeasy como complemento a medida). Signeasy también incluye FDA 21 CFR Part 11 y BoldSign, firma electrónica cualificada (QES) para la UE.

Validez legal, seguridad y cumplimiento normativo

Ambos servicios afirman que sus firmas son legalmente vinculantes según la ESIGN Act de EE. UU. y el reglamento eIDAS de la UE, y Signeasy menciona además la UETA. Ambos declaran cumplir SOC 2, RGPD (GDPR) e HIPAA; BoldSign añade PCI DSS y cifrado AES-256, y Signeasy añade un sello de confianza a prueba de manipulaciones en cada documento completado.

Para la mayoría de contratos, ofertas, NDA y facturas basta una firma electrónica estándar con registro de auditoría. Si la ley exige un nivel superior, como la firma electrónica cualificada en la UE, comprueba que el plan la admite: BoldSign vende QES como complemento de $3, y la página de precios de Signeasy no la incluye.

Antes de pagar: pruebas, reembolsos y renovaciones

• Empieza gratis. BoldSign ofrece un plan gratis más una prueba de 30 días de los planes de pago; Signeasy, una prueba de 14 días. Ninguno pide tarjeta.
• Reembolsos. Signeasy reembolsa los planes anuales dentro de 100 días; las tarifas de BoldSign no son reembolsables.
• Renovación. Ambos se renuevan automáticamente hasta que canceles; en Signeasy el plan sigue activo hasta el final del periodo pagado.
• Disponibilidad. Las condiciones de BoldSign prohíben su uso en países sometidos a embargo de EE. UU.